近年来,荆门市审计局在审计项目实施中,把审计数据的归集、积累作为深化审计数字化应用的重要基础性工作,逐步建立和完善三大数据库,数字化审计工作成效明显。先后有1篇计算机方法入选审计署专家经验库,10多篇AO应用实例获得审计署优秀奖和应用奖,去年还荣获“全省AO实例优秀组织单位”。该局主要作法:
一是建立财政审计数据库。为进一步深化财政审计大格局,实现财政资金支出审计全覆盖,该局于去年7月建设完成了“财政预算执行分析室”。针对该市财政会计核算中心财务数据、国库集中支付数据(包括财务、业务)、总预算会计数据、非税收入数据、指标管理、国库收付中心往来账等,共制作采集转换模板10个,采集转换电子数据97套。二是建立被审计单位资料数据库。为全面、动态掌握被审计单位的情况,强化监督并节省审前调查时间,该局在OA系统被审计单位资料库的基础上,收集并录入 1363家市级被审计单位的基础资料,建立了市级被审计单位数据库,同时对239个被审计单位的基本信息进行了更新完善。对于数据量较大的财务和业务数据,专门配置了一台服务器分类存放,现建有45家单位,142个套账,约140G的数据,解决了数字信息匮乏的问题,实现了审计数据共享。三是建立政府投资审计数据库。为进一步完善该市政府投资审计全覆盖、全跟进、全规范“三全”监督模式,该局通过建立完整的数据库,规范项目建设管理,提高政府建设资金的使用效益,将20万元以上项目全部纳入监督范围。依据发改委项目立项审批计划、财政投资评审中心评审结果、招投标管理中心招投标文件等,分门别类建立了项目计划数据库、项目预算控制额数据库、招投标情况数据库,确保投资额度在20万元以上的项目全部纳入审计范围。近几年来,共记录该市800余个建设项目的投资额、施工单位、开工日期、进展情况等基本资料,录入数据近万条。