方案针对民政局社区居家养老呼叫中心项目建设而提供。
第一部分:业务流程分析
社区呼叫平台包含:老人、民政局、街道办、社区服务中心四个业务角色,民政局、街道办、社区服务中心通过专用网络建立高效联动机制。
根据社区内老人的情况,为加入社区呼叫系统(以下简称入网)的老人发放老人专用手机,并将采集到的老人档案信息上传于系统内。当老人通过手机固定一个拨号键拨打“服务中心服务统一电话号码”时,社区呼叫平台根据老人所在位置将来电直接转给对应社区服务中心,社区服务中心的座席电脑上就会弹出老人信息(包括:名字、地址、联系电话、儿女亲属电话、所在街道的社区、有无病史、历史需求记录等等)。具体流程如下:
1、老人在家需要生活方面服务、有病求救时,通过老人手机上的指定按键即可向社区呼叫平台发起服务请求,社区呼叫平台根据老人所在位置将来电直接转给对应社区服务中心:
Ø 只按键不通话——老人在手机上按键后挂机,社区服务中心的座席电脑上弹出老人信息(包括:名字、地址、联系电话、儿女亲属电话、所在街道的社区、有无病史、历史需求记录等等)
Ø 按键后通话——老人在手机上按键后等待通话,社区服务中心的座席电脑上弹出老人信息(包括:名字、地址、联系电话、儿女亲属电话、所在街道的社区、有无病史、历史需求记录等等),座席人员接通电话并与老人通话,确认服务内容
2、如果老人只按键不通话,调度中心座席人员需要回拨老人电话,确认服务内容;并及时采取有效地帮助服务等。
3、民政局控制中心和街道办可实时对系统进行监控,针对没有处理的呼叫,民政局控制中心和街道办可以通过电话督促社区服务中心及时回呼。
4、针对没有处理的呼叫,民政局控制中心和街道办也可以直接回呼。
5、民政局(街道办)具有对下级单位进行监督、管理、工作任务指派、工作指导等职能。
6、社区服务中心(街道办)可以向上级单位做工作请示;新加入的老人信息由社区服务中心登记核实并备份好资料后上报街道办,街道办上报民政局审核。
第二部分:网络拓扑分析
2.1、网络拓扑图
社区呼叫系统平台的网络架构如图所示:
社区呼叫平台设备集成结构:
Ø 老人一键通手机
Ø 广域网:专网或VPN网络环境
Ø 局域网:包括路由器、网络交换机、网线、水晶头等
Ø 社区呼叫平台一体机CCIP-CA500:包含数字中继接口板、社区呼叫平台交换子平台(CCIPCC)、社区呼叫平台业务子平台(CCIPHP)
Ø 录音服务器:存储录音文件
Ø 座席IP话机:带有耳机
Ø 座席PC
Ø 其它办公设备等
2.2、网络架构
社区呼叫平台网络架构的搭建由以下三大部分组成:
⑴通用硬件设备:
Ø 座席电脑
Ø 座席IP电话(配耳机)
Ø 录音服务器设备
Ø 局域网交换机、路由器等
⑵专用硬件设备:
Ø 社区呼叫平台一体机CCIP-CA500
Ø 单路数字中继接口板
Ø 老人一键通手机
⑶应用软件
Ø CCIPHP业务系统
Ø 客户个性化定制开发(根据项目需求)
第三部分:系统构成及功能分析
社区呼叫平台系统主要由交换子平台、业务子平台两部分组成。其中,交换子平台采用云讯公司提供的CCIPCC呼叫中心交换平台实现;业务子平台由云讯公司提供的CCIPHP业务系统实现;业务子平台与交换子平台共用一台服务器,座席管理员和座席人员采用统一的登陆地址,通过账户权限区分对应的座席界面。
3.1、交换子平台(CCIPCC)功能描述
交换子平台(CCIPCC)由呼叫中心调度系统、业务支撑系统两部分组成。
3.1.1、呼叫中心调度系统
呼叫中心调度系统用来实现网络、电话等通道的调度,包含:统一的服务热线接入、来电号码采集、来电排队等待策略、来电弹屏的触发、座席号码的分配与管理、通话录音、电话通道监听、网络访问管理等功能。具体功能包括:
电话交换功能(PBX)
座席接听电话、座席之间相互呼叫、座席外呼出局等,并可实现呼叫前转(Forward)无条件、遇忙、无应答转移;支持呼叫后转Transfer、呼叫保持Call Holding、呼叫等待Call Waiting、呼叫驻留;电话代接:分组式电话代接功能;分组群振、轮流振铃。
分布式组网
VOIP网关功能,座席不仅部署在局域网内,还可以通过互联网远程部署在世界各地。实现分散办公,集中管理。
自动话务分配(ACD)
来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席,提供座席登陆、分组、话务分配、排队和无应答处理等ACD功能。
电话排队管理(TWM)
自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间。
通话详细报告(CDR)
详细记录所有电话的通话清单,还提供所有座席电话的分析报告,日流量,月负载等各时段的电话详细报表。
电话录音监听
无需添加任何专用录音设备即可实现对所有座席分机的来电、去电实时录音。拥有权限的管理员还可实时监听所管辖的任何一部分机通话。
多方电话会议
无需额外投资专用的电话会议设备就可以实现30-60方全免费电话会议。既可呼叫分机,也可呼叫其他电话,还可以外部电话直接呼入会议室。
账号权限管理
管理员可以分配座席的拨号权限和功能权限。
分机一号通
每一个分机都可绑定包括固定电话、市话通、手机在内的3部以上其他电话,当座席分机无人接听时自动依次呼叫其他电话,实现一号通功能。
强拆、强插、强转
通话过程中拥有权限的座席可以对来电进行强拆、强插或转移给任何一部分机、外部电话、手机,而无须让对方再拨打一次电话。
久叫不应和忙转
在内部分机或者远端分机久叫不应或线路忙的情况下,系统可以启动转移功能,并与原有数据相关联。
分时段系统设置
在不同时间条件下,可以去执行不同的系统任务。例如:外线电话在工作时间呼入时,系统为其转接普通座席;在非工作时间呼入时,系统为其转接值班座席。
黑名单
对于故意捣乱、骚扰的电话可以列为“黑名单号码”,凡这个号码呼入总是显示忙音。
智能路由
可以根据拨入的主叫号码、被叫号码以及所用线路情况,设置智能路由,符合条件的呼叫将被自动转移到对应项目(座席、队列或者语音导航菜单等)。
智能号码匹配
根据客户上次通话记录,系统自动为其查找上次通话座席,当该座席存在且空闲时提示呼叫者是否直接接通该座席。
WEB服务
支持用户通过internet网络访问系统平台,支持http、https协议访问,支持花生壳客户端(用于动态域名解析)。
3.1.2、业务支撑系统
业务支撑系统包括:系统文件管理、日志管理、参数设置、系统监控、时间管理、权限管理、数据备份、系统升级、安全设置、统计报表等系统管理功能。
系统文件管理
通过系统文件管理模块,管理员可以查看到所有的:录音文件、监听文件、传真文件、日志文件、备份文件、待清理文件。并且可以将文件外挂到USB硬盘或者局域网其它存储设备,或者打包下载上述文件,也可以参考系统空间清理文件。
日志管理
通过打开系统日志,管理员可以查看最新系统事件日志。
参数管理
系统参数包括:硬件优化参数、通道参数、协议参数、中继参数、路由参数、分机参数、号码参数、短信参数、辅助服务参数等。
系统监控
系统监控包括:运行时间、资源状况、资源告警、升级日志、弹屏数据、当前通话、座席呼叫、座席状态、排队数据、队列状态、号码信息、设备信息、设备状态、终端、通道、会议、驻留、ZAP线路、最新事件等。
时间管理
时间管理包括:系统时间设置、系统时段设置。
权限管理
权限管理包括:管理员权限设置、CTI用户权限设置、WEB用户权限设置等。
数据备份
数据备份包括:备份内容管理、备份时间表管理、备份数据恢复。
系统升级
系统升级用来完成对系统版本的更新,系统升级是通过全web页面升级方式,简便、快捷。
安全设置
安全设置包括:访问端口控制、系统资源告警提示、密钥认证等。
统计报表
统计报表包括:呼叫记录、呼叫统计、呼叫比较、呼叫汇总、月流量、日流量、分机话务量统计、分机话务量对比、日话务量统计、日话务量对比、年话务量统计、队列呼叫记录、队列话务统计、队列话务比较、队列呼损记录、座席转接记录、座席话务统计、座席话务比较、座席话务列表、座席质检清单、座席质检统计、语音导航记录、语音导航统计、语音导航对比、呼叫中心分析、WEB呼叫记录等。
3.2、业务子平台(CCIPHP)功能描述
业务子平台由基础数据管理、老人信息管理、座席管理、系统管理、日志管理等几个功能模块组成。
3.2.1、基础数据管理
针对社区呼叫平台的控制辖区、街道办、社区服务中心等进行管理。
Ø 辖区管理
Ø 街道办事处管理
Ø 社区服务中心管理
Ø 服务片区管理
Ø 针对被叫的来电呼入号码(服务号码)进行管理。
3.2.2、老人信息管理
提供多级账户下的信息采集及档案管理。包含有老人个人信息的数据库管理及服务档案管理。
1)、老人信息:
包括名字、地址、联系电话、儿女亲属电话、所在街道的社区、有无病史、历史需求记录等等。
Ø 老人电话
Ø 所在街道的社区
Ø 老人家庭信息管理
Ø 老人类别
Ø 老人健康档案管理
Ø 历史需求记录
2)、服务档案管理:
可以按照【社区服务中心、老人年龄、老人性别、老人类别】等多种参数对历史服务记录进行组合查询;提供各类统计报表,可以导出和打印。
3)、信息审核:
新提交的老人信息必须经由社区服务站审核并上报,然后由民政局审核通过后方可正式归入服务对象。
3.2.3、座席管理
因为民政局控制中心座席、街道办座席、社区服务中心座席具有不同的操作权限和角色,所以要对不同的登陆账户设定不同的登陆权限。座席账户管理包含:账户角色管理、账户列表
1)、账户角色管理:
填加和设定账户角色,并将该角色与账户权限相匹配。账户角色分为民政局控制中心座席、街道办座席、社区服务中心座席等;座席页面模块显示权限分为:有权限、无权限;座席界面操作权限分为:浏览、填加、修改、删除等;呼叫管理权限分为:内部呼叫、市内电话、长途电话、国际长途等。
2)、账户列表:
显示所有账户的名称、权限等信息,可以进行新添加账户、根据关键词搜索账户等操作。
3.2.4、系统管理
针对系统自身的配置进行管理。
Ø 菜单管理
Ø 参数管理
Ø 选单管理
Ø 转应用管理
Ø 手机区号管理
Ø 数据备份恢复
Ø 会议管理
Ø 系统监控
Ø 指定座席绑定
Ø 界面管理
3.2.5、日志管理
针对系统操作日志进行管理。
Ø 操作日志
Ø 转接记录
Ø 电话总结
Ø ACD操作记录