谷歌通过云计算的概念为我们描画了一幅美好蓝图：未来，只需要通过一台电脑或者一部手机，就可以通过网络实现我们需要的一切，即使是超级计算这样的任务。但概念这东西似乎总是高高在上，落不到实处，大家都在那里说，云计算能够减少企业成本，提升管理的灵活性等等等等，但对于企业管理者本身来说，可能还是云里雾里，不清楚到底可以怎样应用这个新技术，那么小编就为大家介绍几个可以通过云计算进行的企业管理环节，让云也落到地上踏实踏实。

　　会议软件

　　大概同中国的公司爱开会有关，中国成为了全球视频会议增长最快的市场之一，目前主流的视频会议系统主要分硬件、软件视频会议，但由于硬件设备成本大，而且不易扩展，更多企业倾向于应该软件视频会议系统。不过，安装和维护会议软件可是一件技术活，需要专门的技术人员。更糟的问题是，一旦宕机就需要尽快恢复。

　　而类似于电子邮件服务供应商，同样有厂家将云计算应用于视频会议系统，它们采用云计算SaaS模式，提供视频会议、远程培训、协作通信、视频监控、在线客服、在线直播等通信的一站式租用服务。通常情况下会采用全国各地分布服务器的方式，各服务器采用分布式集群架构、负载均衡、实时热备、协同工作。这样，任何一个服务器出现问题，都可以自动切换到其他服务器，对于企业用户来说，便可以在这方面腾出精力与人员去从事其他方面的工作。

　　网站托管

　　花大价钱买一个服务器这种事儿不是每个公司都能做得出来的，毕竟企业的目标是利润，因此若非万不得已，是不会有企业愿意付出更多的人力物力财力来维护。因此，很多供应商都选择迁移(或者提供)到虚拟主机环境下，这样做可以大大增加正常运行时间，降低安全方面面临的风险。

　　甚至我们可以想像，未来外包的不仅仅是网站的服务器，而甚至可以是整个IT服务，到那时，企业只需要一条网线，若干终端即可，至于什么服务器硬件、数据库软件、ERP软件，全部将由提供商管理，这种感觉，一定很不错。

　　电子邮件服务

　　如今大多公司无论是内部工作交流还是与客户沟通，都离不开电子邮件，很多企业都有专门的企业邮箱，从这一点也可以看出，电子邮件是企业很重要的一个工具，那么，云计算可以怎么介入这一部分服务呢？下面我们来看两个例子。

　　日前谷歌推出了一款名为Message Continuity的工具。这款工具基于云计算技术，能够帮助企业备份电子邮件至Google Apps。该工具能够创建微软Exchange邮件服务器的完整备份，将信息导入到Google Apps帐户，并分别复制到Gmail、谷歌日历和谷歌联系人等服务中。

　　如果使用这一服务，那么当企业的电子邮件服务器宕机时，企业可以转而采用谷歌基于云计算的解决方案，使企业的运营不受影响。谷歌服务将和Exchange服务器持续进行同步，确保其中的信息是最新的。由于谷歌的服务基于云计算技术，因此只有在谷歌整体宕机时，这些服务才会宕机。

　　而早在2010年1月份，松下便已与IBM达成协议，由IBM为松下38万名员工提供基于网络的电子邮件系统。根据协议，IBM将提供基于网络的Lotus电子邮件系统，以及日历、互联网会议、文件共享、社交网络和其它协作工具等云计算软件。

　　通过以上两个例子可以看出，电子邮件架构已经非常规范，除了提供基本电子邮件服务以外，很多供应商还可以提供Exchange服务，或者高端的非Exchange服务，企业可以放心地交出这个服务。