今年4月9日,美资企业广东泰科电子有限公司注塑和模具部经理王小伟被解职,因此对薄公堂。该公司称王小伟违反公司规章制度和《道德行为指南》,利用邮箱泄露公司机密;而王小伟称,公司在取证时非法封存、查扣了他的硬盘,并登录他的私人邮箱,这种行为侵犯了其个人隐私和通信自由。其实这一切都是使用个人邮箱惹的祸,如果公司只允许使用企业邮箱,那么这些事情就可以避免了。
例如,网易企业邮箱的自主备份功能,为广大企业客户提供的后台管理功能之一,企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份/自主监控,员工发的每一封邮件都可以备份至一个邮箱,从而更好的保障企业的业务发展和信息安全。
通过网易企业邮箱的邮件监控系统,企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件,邮件监控系统提供自动的邮件复制功能, 可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。具体功能包括指定要监控的企业邮箱,指定监控到哪个邮箱,指定监控收件或发件。这样就更加保证了公司内部的机密。
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