社会背景
随着全球经济大流通的日益深化，物流业近年来在我国持续呈现出迅猛成长的势头。据相关部门预测：未来10 年，中国物流业的整体规模将以每年20-30%的速度稳步增长。相比其他行业，物流行业涉及采购、生产、流通等多个环节，且管理体制、产业形态迥然相异，加之绝大多数企业长期采用传统经营模式，过高的运作成本已成为行业发展的主要瓶颈。
物流业所存在的问题具体表现为：
1、日常沟通不畅；
2、组织员工培训费时费力；
3、在途产品管理困难；
4、各个销售网点的协同协作困难。
客户背景
云南中畅物流有限公司成立于2005年，注册资本3000万元，现有资产已过亿元，是云南省集大件设备、工程物资运输和仓储为一体的大型现代业化物流企业。
公司具有为大、中型水电工程和各类物流项目提供全套物流服务的专业操作技术和实施保障能力，针对不同物流项目特点，有效配置物流资源，综合运用铁路、海洋、内河运输和公路运输等多种运输方式，以系统、高效的调度、组织和运行监管机制，有效保障各类物流项目的顺利实施。
客户需求
在这个竞争激烈的时代，物流业要获得生存和发展，务必要追求速度和效率的提升，信息必须被快速传递和处理。与其它行业不同，物流行业是一个对标准化程度要求很高的行业，单纯依靠个人的能力，很难在短时间内获得出色的工作成果，更需要依靠团队的通力合作。
而当前，基于网络进行远程协作已经成为高效办公的趋势，成为大多数重视信息化、重视沟通效率用户的明智之选。
中畅物流在过去的办公中，分散在不同地域的员工通常需要借助包括电话、电子邮件、传真、OA等多种工具才能基本完成协作，花费了大量的时间和精力，并且十分不利于多方间进行协作。
经公司领导商议，决定搭建协同办公平台，对于选用协同办公平台需要以下几个基本要求：
1、简便快捷，能随时随地进行协作办公；
2、支持大规模的部署，并支持根据组织架构实时进行扩展；
3、具有比较出色的视频会议增值功能，能快速提升办公的效率；
4、性价比十分出色；
5、有多重安全保障；
6、支持电子白板功能；
7、支持会议录制功能，安全性、可靠性高。
解决方案
中畅物流信息化领导小组经过比较和筛选，决定通过视高可视协同办公平台解决需求。
视高可视协同办公平台能够结合中畅物流内部通信和业务沟通需要，实时构架符合公司实际情况的在线组织结构目录，支持快速、便捷的在线协同办公，并内嵌行业最出色的视频会议功能服务，支持功能全面的电子白板应用，能够在线进行会议录制，并且是行业唯一通过公安部软件安全测试的视频会议产品，目前已在全国多个行业拥有超过80000的用户。
网络部署
云南中畅物流有限公司总部为电信10M的光纤，除了日常办公事务以外，还可高效地保证协同办公和视频会议等功能的正常运行；各分点都是2M ADSL带宽方式接入，完全能够保证各分点会议正常召开。
实施效果
视高可视协同办公平台的应用让云南中畅物流有限公司实现了随时随地的高效多方协作办公和联席决策；各部门可十分方便地进行内部或跨部门的远程协作办公，对各项工作进行明确的安排和管理，对各种相关文件进行在线上传和管理。行政部门能够在线迅速地发布新闻和公告，加快信息的流通，提高工作效率，节省时间。
视高可视协同办公平台中的视频会议功能，更能够有效帮助中畅物流大幅度减少交通费、住宿费、会务费、电话费等各项成本，通过视频会议轻松提高远程沟通效率。 |
