◆ 客户介绍
湖南省电化教育馆是教育厅直属二级机构,属全额拨款事业单位。主要负责指导管理全省中小学现代教育技术教学研究、基础教育资源建设、教师信息技术培训等工作。为促进湖南省电化教育馆的发展,加强专业人才队伍建设,按照事业单位人事制度改革要求。
◆ 客户需求
湖南省电化教育馆召开会议向全省传达加快推进教育信息化工作视频会议,要求全省在新形势新要求下,科学谋划加快推进教育信息化的顶层设计,其重点关注四个方面:转变发展观念、创新推进机制、明晰实施路径、完善保障条件。与此同时,全体同志要理清思路,创新方法,提高执行力,细化实施方案,强化督导检查,加强舆论宣传,确保完成加快推进教育信息化的各项重点工作。
湖南省电化教育馆对视频会议要求如下:
1. 软件要适用于不同网络;
2. 实现移动终端参加会议。
3. 实现全省各级电化教育馆间日常工作交流。
4. 音视频流畅,会议内容清晰,使领导方便与各部门进行沟通;
◆ 解决方案
网络环境:湖南省电化教育馆总部采用视高云会议服务器平台,有专用于视频会议的摄像机及投影设备,全省各下级单位保证100光纤接入独享宽带,以PC机的终端接入;
1、通过视高网络视频会议,省馆不仅实现了网络信息化,日常办公及会议也都由繁变简,直接通过网络即可轻松应对;在提高工作效率的同时也为单位领导解决了舟车劳顿的出差困扰,并有效节约了经济成本;以前需要耗费大量人力物力以及时间完成的事,现在只需坐在办公室里通过网络视频会议进行沟通协调,方便下达公司政策和相关指令,以及处理各分下属单位之间的问题。
2、实现了公司总部与分部间的密切交流,在及时传达领导的决策思想的同时进而实现远程培训、远程面试等功能;
3、实现了单位的集中化管理、分布式运营,节约成本的同时还能及时实现信息更新与共享,加强了各部门之间的交流。
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