视频会议作为网络时代出现的新型会议方式，它的数据和图像传送功能是传统会议不可取代的。随着税务系统对工作效率和工作质量的要求不断提高，视频会议系统建设已成为税务系统现代化办公建设的重要组成部分。视频会议系统的建设将促进税务系统之间的交流、大大提高税务系统工作效率、节约经费，具有良好的社会效益和经济效益。
税务系统需求：
1、各级部门由于机构庞大、人员数量较多，机构内部需要很好的沟通，尤其是各级领导决策过程中需要高质量的沟通;还存在上下级政府及与政府其他部门大量沟通协调，因此对沟通和协作的要求更加迫切。
2、传统的会议沟通，需要参与会议的人从各地各处在同一时间赶到同一个地方;需要消耗大量的旅途费用和会议费用，个人参加会议也会舟车劳顿，非常辛苦，另外各种各样的意外都会给会议的正常进行带来不利的影响。
总之，迫切需要新的沟通形式来降低沟通成本、并提高沟通和行政效率。
根据对税务视频会议系统的需求分析，视维为税务所量身打造视频会议解决方案，在满足用户使用要求的前提下，针对税务视频会议系统我们采用了以下设计思路：
1、视维视频会议系统可靠性
系统体系结构简单、清晰、可靠，能够满足长时间不间断运行的要求;
系统具备在规定的条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作;
系统故障率低，维护维修方便;
2、视维视频会议系统易扩展性
系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地;
系统具有高度的可扩展性，能适应各部门或人数数量的增加不断提高性能;
功能组件模块化、插件化，新增模块调试不会或尽可能小的影响到现有功能的正常运行;
3、视维视频会议系统易操作性
服务器安装方便管理简单，操作容易掌握;
系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便操作简单;
客户端登录及常规操作简单易用，无需复杂的配置工作;
4、视维视频会议全方位的服务
视维视频会议为用户提供全方位的服务，保障系统的高稳定的运行，在重大级会议时提供专业的会议保障服务。
视维视频会议系统在税务局完善的硬件条件下，通过网络即时通讯技术，可以实现基于互联网的视频、声音、文字、文件的即时通讯服务，在网上实现人与人面对面交流。本系统具有强大的多点视频通讯、电子白板、文字对话等功能，灵活方便的会议管理功能，风格多样的文字讨论功能以及高质量的语音视频环境下，实现真正的无纸化会议和办公。
随着税务业务的不断开展，远程视频的使用频率也越来越高，视频会议的使用不仅大幅降低了后台运维人员的工作强度，有效降低运营成本，还能让税务工作更加敏捷地开展。
