网络通信中国网(voipchina.cn)12月11日消息，视频会议的出现改变了新华人寿的传统工作方式，解决了过去无法解决的问题，其跨越任意空间的特点，使其走在时代的前列，只要网络可以延伸的地方，就可以实现信息沟通，从而促进生产率快速增长。“视频系统使我公司的经营和管理水平又提高一步，并正向着现代化企业的方向大步迈进”，这是来自新华人寿公司管理层的声音。新华人寿视频会议系统的使用突出表现在远程会议、培训和营销管理上。

　　新华人寿保险股份有限公司是保险行业排名前列的大型企业。对于新华人寿来说，信息的快速传递是公司生存发展不可缺少的环节。如何有效进行上情下达、下情上报，快速应对变化多样的市场？如何提高全公司人员的整体素质，建立健全学习型组织，有效开展培训教育工作？如何统一部署工作，规范宣传和销售产品？这些是公司实际面临的问题。为此，新华人寿决定进行一整套视频系统建设。

    通过社会公开招标，组织专业技术人员对市场中的许多视频系统产品进行调查和研究，最后选择深圳视高科技发展有限公司的软件视频产品，新华保险宁波分公司使用视高软件视频系统解决辖内的会议和培训问题。其突出使用表现在如下几个方面：

　　1、 地区分公司应用软件视频系统进行晨会联网互动：

　　早晨会议是新华人寿宁波分公司每天必开的会议，每天早晨上班一小时内，各分公司要组织业务员进行一次工作例会，主要进行个人业绩报告、营销经验分享、团队互助交流、业务技能培训等工作。过去每个基层公司各自为阵，只能熟悉和了解周边人的情况，很难与其他基层公司进行沟通和交流，相互学习。现在的视频系统解决了基层公司信息互通问题，并利用视音频互动达到经验交流目的。    

　　目前晨会联动仅在做试点工作，一般以地区公司为单位进行晨会联动。每一地区分公司下管5到10家县支公司，这些支公司与地区分公司的地理距离远近不等，近有几十里而远则有上百里路程，只有通过视频系统，才能进行联动会议。    

　　晨会联动暂时规定每周一次，视高视频系统中为每一个支公司有自己的视频会议室，供支公司每天登录使用。周一至周四各支公司照常进行自己的晨会。地区分公司的业务主管通过PC机，每天分别进入各支公司的会场了解会议情况，及时发现会议亮点，帮助亮点支公司总结会议经验，制定晨会联动方案，并指定该公司为周五联动晨会的主会方。每到周五，各支公司主动登录地区分公司视频会议室，参加全地区公司的联动晨会，进行会议共享。     

    无需花费任何开销，通过视频系统就能完成各公司间的经验交流工作，既提高了工作效率，又带动业务人员一起进步，提高人员的整体工作素质。

　　2、 地区分公司应用软件视频系统组织营销比武对抗赛：

　　营销比武对抗赛，也是新华人寿基层公司常组织的活动，目的就是通过内部业务比武来鼓舞士气，增强斗志，拉动业务增长。一般每一年举办2-3次，每次指派一公司营造擂台，向同级公司发出倡议，提出挑战书。另一个同级公司接受挑战，进行迎战。过去迎战公司要雇车带领公司员工到发起倡议的公司领地去打擂台，既花钱又费力，且路上存在交通隐患。而现在只用视频系统进行擂台比赛，不仅节约了经费，而且提高了工作效率，达到比赛目的。   

　　为了营造比赛气氛，应战方的经理驱车前往挑战方，独自一人去扇风点火，挑起对方人员的对抗情绪，然后通过视频系统，将自己队伍的助战声和画面发至比武场地，以烘托双方打擂比武工作，而其他公司可以通过视频系统同步观看双方比武情况。

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