目前，在政府或企业应用中，“会场/会议室”视频会议仍占据主导位置，其所提供的优质的主会议平台，能够为其他各种接入方式创建更好的运行环境，从而使会议室会议、桌面会议、移动会议等效果更好，更契合用户需求。正因如此，“会场/会议室”视频会议也被视为整个系统的灵魂，用户在进行选择时最关注的也往往就是这一部分，而且为之所做投入也常高于其他。
相比较现有各种视频会议应用模式，“会场/会议室”环境采用最多的还是硬件系统，我国最大的视频会议服务商——视高科技（www.seegle.com）在2013年推出的全高清终端云会议系统，即一款容纳多项国际领先技术的硬件系统，专供用户进行“会场/会议室”部署，引起了市场的广泛关注，很多用户在线咨询，针对硬件视频会议的部署关键点，视高技术人员给出了专业建议：
1、 重点考察硬件设备的会议支持能力。
这包含两个方面，一是设备的音视频表现，二是远程会议容量。硬件设备对“会场/会议室”视频会议的音视频效果影响巨大，就国内市场来说，现在一般采用标清接口，能够真正达到1080P全高清的并不多，然而在实际应用时，全高清却能带来完全不同的视频体验。以视高全高清硬件系统为例，其中心多点控制单元MCU、全高清视频终端、视频会议专用电脑等设备，都支持单机50路DVD级视频同步互动，这不仅说明用户能以超真实、纤毫毕现的真人尺寸视频“面对面”沟通，同时也代表着硬件对会议容量的支持力强大,MCU集群/级联则是成倍扩充会议容量、举行超大规模会议的关键。
2、 看配套软件是否成熟稳定，及是否能与硬件设备完美结合。优质硬件设备所搭载的软件，其性能是视频会议流畅运行的决定因素，技术成熟的软件系统，能够在常规应用时仅通过IT网页租用模式提供最佳体验，如视高V4.0软件视频会议，其技术主导国内视频会议市场长逾十年，搭配视高专用会议室硬件，运行极稳定，音视频交换平滑自然无延时，音频达到“永不掉线”，远程办公操作简单易用。
3、 看系统的会议扩展应用方式是否优质、全面。扩展应用方式指其他可无缝接入会议室视频会议的应用模式，目前有办公室桌面、移动智能终端等，这样就能让无法置身会场的参会者不受限的随时参与会议，但现在能与视高一样达到所有项优质全覆盖的服务商很少，这需要长期的研发经验，以及全面到位的产品细分，也需要厂商能给予低成本运营支持。
4、 看视频会议厂商的售前、售中、售后服务力度。除了产品本身技术和设备以外，厂家的服务也是第一位的，这决定了正式采用后能否顺畅使用，视高为此已在全国24个大中城市设置数据交换和服务中心，为所辖片区用户提供充足的服务器资源和随时响应的及时服务。
5、 从性价比指标对整体视频会议系统的成本投入进行比较。商务应用与个人市场最大的不同就在于看重“性价比”，而并非低价为王，这在硬件视频会议的选择中尤其重要，考察内容包括同成本区间内系统的会议、办公功能是否全面，也包括系统升级扩容是否简单易实现等多个方面。
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