广西洁宝纸业有限公司（简称洁宝纸业）是一家集研究、开发、生产、销售、物流于一体的现代生活用纸企业，公司旗下有四家成员企业，分别为广西洁宝纸业投资股份有限公司、广西洁宝金田纸业有限公司、广西宝易通贸易有限公司及广西恒利通物流有限公司。

    随着公司的不断发展壮大，洁宝纸业内部沟通日益频繁，为此2010年底，公司部署了一套科达视频会议系统，希望能够借助可视通信这种高效手段来提高沟通效率，降低差旅费用，进而缩短决策时间，从容应对瞬息万变的市场。

    日前，洁宝纸业视频会议一期工程已建成并投入使用，系统为公司总部、分公司及驻外销售/出差人员提供了便捷的沟通平台，不仅实现了公司总经理与各分公司负责人、股东与股东等高层领导之间随时的快捷沟通，更加强了公司销售体系的沟通、销售指导与培训机制。此外，公司的其他部门也通过科达视频会议系统逐步探索更多、更丰富的远程视频应用，如远程招聘、供应链管理、对外合作等等。

    通过几个月的使用，洁宝纸业对于该视频会议系统非常满意，近期即将启动公司视频会议二期工程的规划与建设。据悉，二期项目除了要将湖南、湖北、广东等分公司加入视讯平台、实现更多沟通与分享外，还将为公司高管提供更好体验的个人办公环境可视沟通应用。

    这几年，视频会议已得到越来越多企业的了解及认可，视频会议走进现代企业，也不单单只是帮助企业解决了远程沟通的难题，正逐步融入营销、管理、招聘、制造等各个环节。此外，伴随视讯产品技术方面的提升，更清晰的图像，更亲民的网络要求，使得普通企业也能享受卓越的远程沟通体验。相信不久的将来，视频会议将像投影仪、传真机那样，成为现代企业不可或缺的IT工具。