台风海葵过境没多久，造成一片狼藉，损失惨重。据统计，截至8月9日16时初步统计，今年第11号台风“海葵”已造成浙江、上海、江苏、安徽4省(直辖市)4人死亡，214.6万人紧急转移。此前，北京地区也遭遇了61年一遇的特大暴雨。灾难过后，人人心有余悸。

　　自然灾害极度影响人们正常生活和工作，对于上班族来说，连正常上下班也变得不那么安全，远程办公成为了一个不错的解决方案。

　　视频会议的作用

 　 事实上，以视频会议为首的远程办公模式已经被越来越多的企业应用到实践中。视频会议是在人们无法聚集到同一地方进行会议时的一个高科技的解决方案。无论是在恶劣天气，还是在普通的工作日，视频会议都在企业运行过程中产生了巨大的作用。

　　1）时间地点不再是难题

　　传统的会议都要求所有与会人员在同一时间同一地点进行会议，时间和地点上的统一性，让许多决策者非常头疼。个人事务、时差等因素总是阻碍着会议的正常进行，特别是大型会议，影响更加明显。视频会议利用高速的信息传输方式，让与会人员不必在规定时间到达同一地点，大大节省了人力物力。

　　2）消除距离导致的沟通障碍

　　视频会议相比于传统的远距离的邮件交流、电话会议或语音会议等方式，可以看到对方的表情、动作等，解决了单纯的语音、文字无法全面、形象描述问题，表达意见等问题，大大提高了沟通效率，消除距离导致的沟通障碍。

　　3）节省了企业的会议费用和差旅费用

　　视频会议不要求与会人员在同一时间到达同一地点，减少了企业差旅费和会议费用，节省了人力物力，特别是集团企业，更加提高企业效益。

　　4）打破了远距离交流带来的局限

　　视频会议提供了语音、视频、数据、文件等多方面的交流平台，完全模拟现场会议，实现无障碍沟通，极大得节省了成本，提高效益。

　　5）提供企业运作效率

　　视频会议在企业协同办公，业务市场的交流通信，集团与分支知识管理的复制，企业内部培训等方面的作用能够极大提高企业运作的效率。

　  视频会议带来新变革引CIO关注

　　视频会议带来的对企业运作效率提升和企业人力物力资源的节省引发了CIO的关注。调查显示，近74%的CIO认为视频会议能有效提升企业运作效率，64%的受访CIO认为，视频会议打破了电子邮件、语音、视频、会议系统以及其他通讯方式之间的障碍，能够明显降低企业的组织，通讯，以及人员差旅费用。

　　以英特尔公司为例，2011-2012年英特尔IT部门业绩报告显示，英特尔成功扩展了视频会议解决方案通过视频会议，在另外12个国家和地区建立了新的视频会议室，2011年由于采用视频会议减少的差旅费达7300万美元。

　　在英特尔，视频会议已被证实在支持全球团队进行协作方面非常成功，不但能提高工作效率，同时亦降低差旅成本。IT部门平均每周支持600多个视频会议，2011年，视频会议减少了435000小时的员工出差时间，比2010年高出一倍多，节省了超过7300万美元的差旅费用。

　　从英特尔公司的实践中我们看到了视频会议的潜力。随着企业通信基础设施在帮助公司获得竞争优势方面的作用越来越突出，CIO作为企业IT的增效人，制定出灵活、高效的企业通信基础架构长远规划来适应市场变化非常重要。