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黄金暑期:视频会议助解旅行社管理之困
2012-08-03 09:55:13 来源:网络通信中国网 作者:【
关键词:视高 seegle 视频会议
 
每年7、8月份,最热的不只是天气,还有各地的旅游市场。被称为“黄金季”的暑期,是旅行社最看重的业务拓展时间段,而在今年,以学生客户为主的“出国游学热”成为主打,加上国内爆满的旅游线路,让很多旅行社感觉到管理难度的成倍放大。
  网络通信中国网(VOIPCHINA)8每年7、8月份,最热的不只是天气,还有各地的旅游市场。被称为“黄金季”的暑期,是旅行社最看重的业务拓展时间段,而在今年,以学生客户为主的“出国游学热”成为主打,加上国内爆满的旅游线路,让很多旅行社感觉到管理难度的成倍放大。对此,专业人士认为:现代科技支持下的视频云会议是最快速、最有效的强化管理应用模式,对国际间的沟通来说,也具备其他方式所不能比拟的经济优势。事实上,从我国最大视频会议服务商——视高科技(www.seegle.com)的统计数据来看,暑期旅游业用户增量的确占据高位。
  旅游业应用现状分析
  与金融保险企业相似,旅游业用户也具有分支机构多、从业人员数量大、远程沟通需求频繁的特点。具体来说,可分为内部管理与外部沟通两个大的方面。内部管理主要包括总部与分公司相互间各类会议、日常办公协作、异地人员培训、临时会面交流等;而旅游业所具备的特有行业因素,也使得旅行社相互间的沟通十分频密,比如外地与本地导游之间的业务衔接等,都需要提前做好外埠交流,以便取得更好的服务质量。这些,都需要通过一款经济、高效、便捷、易操作的数字化产品来实现,而云会议系统的广泛应用,则正应其所需,化解了今夏旅游业用户的燃眉之急。
  视频云会议的适用优势
  与之前的视频会议系统相比,加入云计算技术的视高云会议,在功能上获得了突破性进展,使其在异地应用方面的适用性更趋显著:
  ●人员管理。“云”使视频会议系统运行更稳定,全高清音视效果明显优化,对于黄金季旅行社大量各地新进员工的培训颇为有益,在任何时间段,培训讲师都能坐在自己的办公室内,通过桌面向多地员工进行在线培训,高速“云传输”为文字、图片、流媒体文件的展示与上传下载提供充分条件。
  ●线路管理。属于内外部管理与协作的重要内容,高管间可就此议题随时召开视频会议,进行分组讨论或电子投票,决定最优旅游线路与服务方式的选择,也可以将最新决策以群通知形式在线发布。普通员工间可通过平台相互沟通线路与旅行团出游安排,提高工作效率。
  用户意见反馈
  自2012年初云会议推向市场,视高(seegle)一直关注用户意见收集与反馈。暑期黄金旅游季,来自各地旅行社用户的反馈信息也越来越多,海南某知名旅游服务机构朱先生表示:以网络为应用媒介的云会议系统,用在大型全国性旅游企业中,对于提高管理水平、优化管理与服务流程、明晰管理权限有明显的提升效果,而对于刚刚起步的地域型小旅行社来说,更是一种节省前期投入的好方法,不仅使异地通讯费用、人员差旅成本明显降低,更使其在最初就定位于高效数字管理,在企业形象、文化建设、内部凝聚力与市场竞争力等方面,都站在一个更高的起点上。
      

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