杭州市财政（地税）局根据管理权限对各派出机构进行垂直管理，对各县（市）地税局进行业务指导。整个财税系统人员编制较多，各类工作会议和业务培训频繁。由于局机关与派出机构的办公场所非常分散，召开一次传统的集中式会议或培训需要耗费不少人力、财力。2009年5月，杭州市为压缩行政支出启动了公车改革，分批取消党政机关公务用车，杭州市财政（地税）局是第一批车改单位。车改以后，针对不同会议地点召开的会议，参会人员需要自驾前往，少则动用十几辆、多则动用几十辆私家汽车，势必增加燃油消耗和碳排放，对城市环境造成影响。
2008年7月，杭州市委、市政府就决定要在全国率先打造低碳城市。2009年年底，杭州市委、市政府又宣布发展低碳经济、建设“低碳城市”。为积极响应市委、市政府决策，提高机关效能，践行科学发展观，建设低碳城市和生活品质之城；为倡导绿色会议、减少行政开支、压缩会议经费、打造节约型机关，杭州市财政（地税）局结合财税系统实际工作需要，适时提出建设杭州市财政（地税）局视频会议系统。
原有系统分析
杭州市财政（地税）局局机关目前在用的一套标清视频会议系统设备部署于2007年11月，是浙江省地方税务局建设视频会议系统时下发的一套标清视频会议系统设备。省局视频会议系统利用地税内网，上联国家税务总局，下联各地市税务局，同时在杭州市范围内的部署到市局大楼并延伸至萧山、余杭、临安、淳安、建德、桐庐、富阳7个区、县（市）局。国家局为一级会场，省局为二级会场，市局为三级会场，区、县（市）局为分会场。三级会场配置MCU和视频终端，分会场配置视频终端。
目前，杭州市财政（地税）局内部办公网络概况是：市局与各派出机构通过裸光纤（100M带宽）进行连接，市局与县（市）局通过MSTP（2M带宽）连接。
新系统建设目标
基于杭州市财政（地税）局内部办公网络，利用高清视频会议技术建设一套以市局为主会场，上城、下城、西湖、江干、拱墅、高新等派出机构办公场所为分会场，并与原有的浙江省地方税务局及其已部署在萧山、余杭、临安、淳安、建德、桐庐、富阳等地税局的标清视频会议系统进行充分衔接，建成清晰流畅、使用便捷、共享共用的视频会议系统。为杭州市财政（地税）局召开会议、部署工作、业务交流、远程培训等工作提供信息化通讯保障。
系统设计
本套系统采用了都索尼公司推出的2款高清视频会议终端，具体配置如下：
1）杭州市财政局：2台Sony PCS-XG80；1台索尼工程投影机VPL-FW300L；
2）其他区财政局；7台Sony PCS-XG55；
3）所有会场各配置了1-2台索尼BRAVIA LED高清电视机。
本套系统采用当前代表视频会议主流技术和发展方向的H.264视频压缩协议，图像格式采用HD 720P，并且整套系统支持H.320、H.323和SIP网络通讯协议为技术为原则。此套系统可实现与电话会议、MSN和Outlook等复合应用。
尤其令客户满意的是，此套高清视频会议系统可以兼容I期的标清视频会议终端，在召开全网会议时候，高清会场看到的是HD720P的图像，标清会场看到的是SD CIF的图像。并且可以同时连接浙江省地方税务局视频会议系统，在应用上实现了国内领先的系统改造目标。
整套系统主要可以支持以下几种会议方式：
1) 新系统的高清视频会议；
2) 高清视频会议系统和原有标清视频会议系统的融合；
3) 高清视频会议和基于SIP协议的PC高清会议的融合；
4）基于H.239的远程培训会议。
5）通过录播服务器可以将高清会议、标清会议进行实时广播和录制，并可以通过终端点播或者PC点播的方式进行录像回看。
客户评价
本套系统在杭州市财税局的大力支持下，于2010年10月建成并投入运行，经过近3个月的试运行，系统顺利、流畅、稳定地支持了多次多点双向视、音频会议的召开，得到了使用者的交口称赞。整套系统不仅很好地满足了用户的沟通需求，更大大降低了用户为了开会而付出的时间、精力和金钱，为杭州市财税局践行科学发展观，建设低碳城市和生活品质之城；为倡导绿色会议、减少行政开支、压缩会议经费、打造节约型机关起到了重要的作用。
