目前，随着视频技术的不断升级，视频会议系统被用于各个行业中。现在惹人争议的是硬件视频会议和软件视频会议到底谁才是未来发展的重点。有人认为，近几年来软件视频会议发展迅速，可谓是后来居上。在视频行业领域，硬件视频会议一直以其优质的效果处于主导地位，但是昂贵的价格却让许多中小企业望而却步。而成本较低的软件视频会议正日益受到人们的关注。

　　软件视频会议，作为目前视频会议市场的活跃力量，迅猛的速度是有目共睹。以往许多企业选择硬件视频会议是因为其优越的质量，但其昂贵的价格并不是每个企业都承受得起的，而较低的成本正是软件视频会议得以生存发展的根本原因，同时，随着网络技术的更新进步，软件视频会议的质量也得到改善，因此越来越多的企业选择软件视频会议。

　　会议成本对于一些企业，尤其是跨地域性的企业是一笔不小的开支。而视频会议作为新生的通讯方式，省时、省力、省钱的优势自然吸引了众多的目光。从市场发展看来，中小企业市场的开发是软件视频会议市场发展的重点。这些企业为了提升市场竞争力，因而非常关注成本节约和工作效率提升等问题，加之企业本身的规模不大，无论从资金还是场所，硬件视频会议都不会是其最优选择。而软件视频会议的成本低廉、使用方便、不需要过于专业的场地等特点正是适合发展中的中小企业。

　　事实上，硬件视频会议需要专业的会议室、专线设置，因此对于普通大众的应用有很大距离。而软件视频会议则是只要有电脑、有网络就可以使用，不需要过于专业的设备。对于众多的普通用户来说，简单易用是最为吸引人的要素之一，软件视频会议恰好具备了这一特色。只要具备基本的电脑操作知识，无论何时何地利用电脑和网络就可以进行视频会议。消除了使用空间上的限制，软件视频会议使用起来更加方便，更加符合现代人的使用理念。

　　据相关业内人士介绍，软件视频会议的优势突出，它的部署较方便，当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议;还可集成数据会议，由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具;此外，成本也较低，由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。

　　就当前的市场形势来看，无论是软件还是硬件的视频会议都有着他固定的用户群体，这种局面在短时间内是不会有剧烈的变化的。然而，从整个视频会议行业的发展来看，软件视频会议的更新速度要比硬件视频会议快得多。另外，虽然软件系统在音、视频方面与硬件系统存在一定的差别，但在数据操作方面却是占据优势的。

　　软件视频会议飞快的发展速度和巨大的市场潜力使软件视频会议市场成为商家的必争之地。而这种激烈的竞争则必然会导致技术更快速的更新，那么随着网络技术的日益成熟，带宽资源变得丰富，网络传输的效果日益完美，将打破视频通信传输上的瓶颈，使得软件视频会议不仅在价格上优势更加明显，而且使用质量上也可与硬件相媲美。这对于普通的用户来说，似乎硬件视频会议渐行渐远，而软件视频会议则是热浪袭来。