你相信吗？一场仅20人的全国分公司经理会议，就要花掉企业6-8万元！一个中型企业，一年下来近百万元的会议成本也属平常！

　　驻外人员的交通费、住宿费、餐饮费，这是实实在在的支出，那么员工花费在路上的时间，加上由于召开会议所耽误的工作，仔细计算一下，成本惊人！

　　有经济学家将会议成本分成了直接成本和间接成本。直接成本就是从会议准备到会议结束所必须开支的经费，包括交通、住宿、餐饮、场地与器材租赁、场地布置、资料制作等费用，间接成本则是指会议人员的工资及附加费用。

　　会议产生的成本如此之多，却在人们的意识中总是被忽略。只要提到“企业运行成本”，人们首先想到的是原材料成本、制造成本、流通成本等等，而会议成本却很少有人关注到。

　　如何将会议成本降下来，提高企业开会效率？

　　在云计算市场快速发展的当下，云视频会议的出现，彻底淘汰了软、硬件远程会议实施方式，转而将硬件购置与维护、软件开发与升级迁至“云”端。这意味着客户可不必再因为商务交流而付出硬件设备、IT支付、专业通讯设备、差旅费用等成本。使用云会议后，用户将不再需要进行会议系统采购、维护、部署，也没有任何先期资金投入，只需支付实际使用费用。

　　云会议概念最早由本土会议服务商全时提出。全时基于云计算技术的视频会议服务产品是一款能够随时随地支持任何终端、任何平台的网络视频会议。无论是加入会议或是邀请参会，都可一键式完成。其便捷性还体现在其无障碍的下载、安装会议客户端方面。客户端软件要使用标准、安全的构建方式，安装文件包小、下载速度快、安装过程顺畅。

　　全时云视频会议支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器，大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。基于低成本及稳定性需求，全时将互联网与传统通信技术创新结合，实现了VOIP与PSTN的无缝融合。用户可任意在VOIP与PSTN线路见跳转，通过对语音抖动、语音数据丢包率的智能控制，彻底解决语音通话经常遇到的延迟、杂音、断音等现象，确保了PSTN与VOIP语音传输的同步。这使得全时云会议走出封闭的会议室，不再局限在室内。全时云会议将网络视频会议与文档共享、白板等协作功能的融合，加之VOIP和PSTN对语音传输的融合式解决方案，使之变得越来越适合商务协作的应用。

　　全时云视频会议创新商业模式，对于中小企业而言，以前通常采用账户包月等形式来召开多方会议，企业可以灵活选择的付费方式并不多。而现在通过云视频会议服务，企业可以根据自己的需要来选择服务类型。并且服务提供商可以针对不同客户的需求，提供更加多样化的付费形式和不同类别的服务，从几方会议扩展到几百方会议，能根据参会人数快速调整从而提供更具价值的服务。

　　与传统视频会议相比，云视频会议一方面省去了硬件采购的费用，基本没有硬件上要求；另一方面按需付费不仅是价值提供的核心，也是与传统视频会议最大的不同。

　　随着视频会议技术的发展，云视频会议取代传统会议模式已是大势所趋，企业要在竞争浪潮中占有一席之位，必须利用高科技节约成本提高效率，而云视频会议是必不可少的战略武器。