会议场地出租是酒店业收入的重要来源，也是提升客房入住率的关键。作为后来者，如何才能在酒店业激烈的竞争中后来居上，如何才能为客户提供彰显其"五星级"品质的会议服务，成为海润酒店管理者面临的挑战！

    现在一般酒店会议室内都配备有高档的音响扩声、投影显示、会议录制等系统，可满足会议、培训、产品发布、市场推广等活动的需要。

    目前采用的会议录制方式主要有两种：

    1.在会议、培训等活动中安排专人用摄像机拍摄会议活动全程。

    2.使用硬盘录像机和摄像头对会议、培训等活动进行全程录制。

    讲演者演讲的PPT内容不能被记录到视频中是以上两种记录方式的最大缺憾。客户记录会议、培训等活动的主要目的是作为该活动的一个原始凭证，该记录不仅真实、全面地反映会议、培训等活动的本来面貌，也为会议文件的形成提供了依据，还可以作为以后工作的主要参考档案或培训教材。而讲演者讲演的PPT往往是会议内容的核心，没有核心内容的会议记录的价值就大打折扣。

    很多客户都希望能够记录下会议现场的音视频还要求把演讲者讲演的PPT内容也一并录制到会议记录视频中，而目前酒店所提供的会议录制服务均无法满足此需要。海润酒店客户租用会议室多用于培训等用途，对此需求更为强烈。

    经过调研，海润酒店的管理者决定从完善会议录制服务这一薄弱环节入手，打造新一代五星级酒店的高品质会议服务。

    经过考察和试用后，海润酒店选择了锐取多媒体录播系统。锐取多媒体录播系统支持多路可视信号及声音的同步组合录制，可以将讲演者的PPT内容和现场的图像声音清晰完整的同步录制下来。

    星澜科技同时发布了专为中、小企业用户度身定制了"XView998视频会议百日行动计划"，该系统兼容宝利通、华为等厂家视频硬件设备，此方案包括1台30点MCU、1套高清会议终端(或3套标清会议终端)和30点软件客户端组成，只需99800元，更可获赠30点软件会议系统，只需9980元。

    此视频解决方案的特点是：价格平实、性能专业，并可实现7x24小时全天候运行。"XView998视频会议百日行动"计划，自身具有良好的兼容性和扩展性，可实现基于互联网的宽带网络平台中的正常使用，传统的可视系统需要基于专线网络，对于中小企业来说专线网络的建设和租用费用相对昂贵。ADSL由于接入简单方便，费用低廉，已是中小企业及个人用户宽带接入的首选。随着视频技术的发展，特别是高效的H.264编码技术的出现，ADSL已完全可以作为可视系统的网络平台，使远程可视沟通的平民化成为可能。