进入21世纪以来,KTV行业蓬勃发展,广阔的市场前景吸引着各路资本进入,KTV行业竞争日益白热化,“大鱼吃小鱼”局面频现。在此背景下,通过不断维护、升级自己的软硬件体系,采用视频会议等信息化工具提升管理、沟通效率,以提供更专业化的服务,从而做大、做强,成为各KTV企业脱颖而出的必由之路。
应用背景和需求
欢乐迪成立于2003年8月,是畅享(中国)投资旗下的一家集健康、时尚、休闲为一体的大型全国连锁企业,作为大众式KTV消费的倡导者和践行者,旗下连锁店遍布天津、广东、江苏等省市,并以惊人的速度不断成长与发展着。
重庆欢乐迪企业管理顾问有限公司目前共有25个分支机构,为提高企业协同办公和远程会议效率,欢乐迪决定与视频会议领军企业——视高(Seegle)携手,通过部署视高(Seegle)视频会议系统,以网络会议的方式代替现有的现场会议,并引入在线办公概念,彻底改变企业会议、沟通模式。
解决方案
网络部署:
欢乐迪企总部现有网络为10M电信光纤,下面各门店带宽都在2M以上,网络环境良好,可支持视高(Seegle)视频会议系统的部署、应用。
接入方式:
考虑到各门店仅配备了简单的硬件设备,为最大限度的节省企业开支,视高(Seegle)视频会议系统将采用桌面电脑的方式接入会议室,即:总店和各门店至需要电脑主机、摄像头和耳麦这些简单的硬件就能进入网络会议室。
部署方式:
视高(Seegle)视频会议系统的部署包括服务器端和客户端,服务器端负责转发所有客户端的音视频及数据信息,需要占用带宽较高,客户端只需负责数据的采集和传输等工作,需要带宽较低。
对此,服务器端安装在网络情况良好的总部,由专人负责管理和维护,确保整个公司视频会议服务的稳定进行;视频会议系统客户端安装在总部、分部和领导的桌面电脑上。
实施效果
1、通过网络就能随时进行总部、分部间面对面通话,除了网络费用外无需其他通讯费用;
2、各部门随时召开部门会议,提高了工作效率,减少差旅费;
3、随时召集管理层人员进行视频会议,在视频会议中进行表决,使决策更加即时;
4、公司的懂事分布地域很广,通过视高视频会议可随时举行董事会;
5、通过视频会议平台进行各部门或各分公司的网上培训,节省培训费用。