提到视频会议,大家都知道是用来开会的。但视频会议,仅仅只是用于开会吗?目前,视频会议系统主要的应用仍然是开会,但随着视频技术的发展,用户的需求越来越丰富,视频会议的实际应用已经超越开会的范畴,比如远程培训、远程面试、远程营销、远程教育、视频直播等等。
据本土专业会议服务商全时产品经理介绍,全时云会议除解决远程、多方沟通协作需求外,还可在企业销售系统中实现意想不到价值。企业员工不再需要通过异地出差来进行销售演示,用更低的花费,增加更多的销售机会,获得更高收益。一些跨国大企业每年支付数千万元会议费用,不仅用来开会,更频繁用于日常协作、培训、营销和远程支持。
以远程培训为例,通过视频会议系统进行培训,对于节省差旅费用以及人工成本的好处自不必都说,那么企业是如何通过视频会议系统组织安排培训的?
一场组织安排有条理的远程培训,会使培训管理变得很轻松。全时产品经理告诉记者:“根据企业本身需要,全时提供可定制化培训服务。用户可以自行设计培训中与培训后考试内容,加强企业员工参与意愿,帮助员工成长。”
在我国,远程培训也不同于欧美国家,多场次、上百人等级的大方数培训会议比比皆是,对于这种人数较多的远程培训服务要求更为苛刻,“从通知、报道签名、入会管理都需要监控学员的参与程度。还要进行会前测验、会中投票、会后考试,并提供考试结果报告,了解学员们对课程理解程度,并根据结果进行下一轮的培训方向。当然,还需要提供课程录制功能,同一门课程无需重复安排讲师,可以随时回放进行复习或扩大培训范围客户售后服务与培训最佳方案。” 全时产品经理告诉记者:“目前这些需求全时云会议可以满足。”
事实上,视频会议是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。协作才是视频会议的本质,它是通过现代化的、数字化的信息手段,将企业商业活动的信息流通和人员流动、物资流动尽可能分离,并未每一项业务流动创造最佳的“速度效率”,进而起到不需要人员到场的信息交互远程解决、不需要物资实时到场的信息交互网络化解决,从而减少外资、信息和人员流动中的冗余流动问题,减少整体商务活动的成本,提升企业运营的经济效益、社会效益和环境效益。