一年365天，白领最热衷讨论的天天话题之一，莫过于减肥瘦身。“减肥瘦身”这一话题是现代人津津乐道的，不论男女老少都以“瘦”为美，用国内某一笑星的话说“正面看像铅笔，侧面看像照片”，现在人正在追求一种“骨感美”。如今，这股“瘦身潮”也吹到了商务办公领域，如何使商务办公甩掉冗余，轻松简单更加便捷自如？商务人士在追求我型我瘦的同时，把商务办公装备“瘦身计划”也提上了日程。

    视频会议是目前商务办公开会中不可或缺的，为了使这个桌面办公的“省将军”能正常使用，许多企业不惜花费购买众多视频会议硬件产品、音频视频产品，这就使办公环境相对的缩小了，办公设备花费却升高了，所以目前的商务办公设备“减肥瘦身”就要从部署应用V2视频会议开始。

    从视频会议本身来讲，最能体现办公环境瘦身的莫过于“V2视频会议”和“V2云计算视频会议”两大类别了。V2视频会议在国内已经上市11年，由于性能出众、应用颇具优势、而且拥有威速这块市场占有率第一的金字招牌，其产品V2视频会议、V2手机视频会议、V2 云计算视频会议等系统在市场里赢得了不少的认可和青睐，并取得了优异的销售成绩。

    V2视频会议是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用视频会议系统。视频会议软件系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议软件系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。V2视频会议还具有强大的会议功能，缩短决策时间。V2视频会议的文件柜功能可实现共享多种文档：PPT、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各种影音原始文件的存储，服务端可作为独立的服务器，和视频会议结合，实现视频会议资料、录像的索引、存储、点播和直播。优化电子白板，可以对各种的临时会议进行及时批复；会议录制，实现实时同步视频会议录制，采用通用的ASF格式存储，多路视音频数据和白板及文字沟通的数据，可实现选择性录制视频会议，录制的多媒体数据可以进行同步回放。

    V2视频会议具有以下几大“瘦身”优势：

    1、成本更低：V2视频会议成本低，并可自选搭配摄像头型号等硬件，并与许多现在市面上的主流硬件视频会议设备能互联互通，所以也降低了硬件再采购成本。如果召开V2视频会议而不需要开启视频，那单纯的屏幕播放也可以组成更简单的视频会议形式。

    2、使用场地更灵活：V2视频会议不仅可以架构为会议室到会议室的视频会议，也可以坐在电脑前进行V2视频会议，在局域网内还可以与跨互联网的移动电脑进行移动的V2视频会议，出门在外，还可以用手机登陆V2视频会议，任何地方只要可以连上互联网，均可随时加入V2视频会议。　

    3、功能更丰富：V2视频会议不只局限于高清的语音视频功能，还能够屏幕共享、播放多媒体文件、多文档等播放共享、群发文件、群发通知、多会议并用等等几十种丰富的即时通信的功能。　

    4、部署更简单：V2视频会议不需要专用设备，仅电脑、摄像头、耳麦就可以进行V2视频会议。简单式的V2视频会议，仅有一台笔记本就可以召开了。

    在V2视频会议的“低碳绿色计划”发布之后，商务人士开始更加重视“瘦身计划”的实施。例如可口可乐集团，在全国拥有数万个渠道商和销售点，需要对各店员进行大量的培训，沟通等。在没有V2视频会议之前，公司的讲师在各个城市之间来回奔波，携带众多设备，异常辛苦，而且单单差旅费就非常高昂。在部署了V2视频会议以后，用V2视频会议的直播功能，培训的难题就轻松的解决了。

    目前，V2视频会议已为世界500强等公司如可口可乐、GE、沃尔玛、百事可乐、DHL、中国移动、中国电信、沃达丰、电讯盈科、丰田、本田、三菱、松下、中国人民银行、联想集团、SUN、泰国正大集团、中国石油每年节省20％－25％的差旅费，在经济持续不景气的情况下，部分老板表示，曾担心今年年底的年终奖会因为经济危机而大幅减小，但后来部署了V2视频会议后，对会议差旅费和办公经费“瘦身”后，节省了许多差旅、会议、办公设备、培训费用，很快收回了成本，并发现盈利计划还有所提升，员工的年终奖发放肯定会增加。