创新工场董事长兼首席执行官李开复10月18日在微博称，长期来说纸质书必然会消失，将进入全面电子书时代。眼下，自动化、科学化、无纸化无疑成为办公的重要潮流指标。从海南省公安厅获悉，从今年7月1日起，全省公安机关已全面实现非涉密公文无纸化办公，共处理公文6万余份，节约纸张174多万张，大大降低了办公成本。

    对于企业而言，效率和成本是最为关注的两个因素，企业协同办公的价值便凸显了出来。随着企业信息化建设步伐的加快，作为联系和沟通便捷有效的方式，企业通信工具被有针对性地应用在企业的日常运营和生产中。“V2视频会议”，作为V2威速推出的“时髦”通信产品，以其人性化、便捷性、低成本、高效率、无纸化，成为企业协同内外沟通的办公利器。

    V2视频会议是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的视频会议软件应用系统。V2视频会议实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体视频会议技术的支持，V2视频会议可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如视频会议共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的视频会议工作空间。

    小王是一家外企的销售总监，需要为第二天的会议汇报准备材料征求项目组成员的意见，但有些同事在外跑业务，不能及时赶回办公室参与讨论。于是，小王打开了“V2视频会议”，向每一个项目组成员发起会议通知，当接受到王经理的电子邮件，不在单位的联系人也能及时的加入会议当中。王经理启用“会议点名功能”查询参与会议的人员，发现业务员李红不在线，便及时向其手机发出会议邀请。李红收到邀请短信后，找到附近的麦当劳，通过WIFI+手机视频会议的形式参与了会议。就这样，原本需要两个小时的集中讨论会，在一个小时之内就圆满结束了，且所有讨论文件均为电子版呈现，完全没有纸张浪费的情况。

    V2视频会议具有极强的音视频处理能力，支持H.264等多种音视频协议，与目前市场大部分的主流终端均能无缝连接，用户可根据实际情况选择适合的音视频协议。V2视频会议终端采用业界先进的H.264编码方式，支持H.263 4CIF高质量视频图像显示，同时，可为用户提供高清图像质量，实现高清视频会议。且系统具有丰富的功能，包括摄像头远程遥控、组播、电视墙、多组会议并发、大容量视频会议、3G-WIFI手机视频会议等，用户可根据自己的需要选择适当的模块，构建一个完整的视频会议平台。数据会议应用工具如电子白板、应用程序共享、桌面共享、即时消息、文件传送等也一应俱全，用户可利用其实现自己不同的需要。

    我们都知道，一棵树长成需要的时间很久，种一棵砍一棵，直接导致有效绿化面积锐减。因此，无纸化办公是绿化的有效办法之一，将会受到更多的重视。另外，由于气候、环境的迫切需要，相信人们的思想认识会进一步提高，无纸化办公也会得到相关政策法规关注。

    “十年树木”，有效绿化面积不是一蹴而就的，企业办公的无纸化办公因此受到了社会各界广泛认同，目前，选择使用V2视频会议的企业例如可口可乐、联想控股、沃尔玛、格兰仕集团、太平洋保险、中铁九局、DHL、国家电网、广东省消防局、首钢集团、广州本田、TCL、联想集团、中科院、中国电信、工信部、国家气象局、中国石油等已超过5000余家，V2视频会议以其高清晰的语音（1080P）、可以达到高清流畅的视频(H.264)、强大完善的通讯及协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构、无纸化低碳环保的理念为用户提供了一个全方位、多层次、高效率的视频会议通讯平台，且已受到了更多企业用户的青睐与认可。