2011年，我国对外贸易行业在“稳出口、扩进口”的政策驱动下，继续保持了稳定增长的态势。值得关注的是，对外贸易企业正面临内忧外患：对外，欧债、美债危机，市场疲乏，国内企业频遭反倾销等贸易保护主义且贸易纠纷频繁；对内：劳动力红利逐渐消失、生产成本上涨。

   面对困境，未雨绸缪，积极升级生产力、利用信息化提升管理水平迅速成为众多外贸企业的首选。

   应用背景和需求

   厦门中物投进出口有限公司（以下简称“中物投”）成立于1996年，专业从事国际贸易、机械设备、咨询服务等综合性业务，公司主要经营的四大业务领域的产品均位于国内领先地位。

   凭借十多年来的专业营销经验与技术，公司业绩稳步上升，发展规模日益壮大，投资成立了厦门固源新型建筑材料工程有限公司，同时在北京、上海、深圳等重要城市设立分公司或办事处，进一步增强了公司的综合实力。

   随着中物投的不断壮大，各项业务如火如荼拓展着，各部门协调、分公司的配合越来越频繁，现有电话、邮件的两方交流方式已不再满足企业需要，公司亟需搭建多方交流平台，将各部门、分公司整合在一个平台上。

   为彻底优化内部沟通渠道，中物投决定采用视频会议领军企业——视高（Seegle）提出的综合解决方案，在视高（Seegle）的帮助下，通过搭建视高视频会议系统实现对各部门、各分公司的统一管理和调度，提高内部管理水平和竞争力，为企业未来扩张打下坚实的信息化基础。

　　解决方案

   根据中物投的需求和实际情况，视高（Seegle）针对性地提出了以下解决方案。

　　网络部署：

   中物投厦门总部现有网络是光纤双线10M，并根据所用的用户数量并单独划出4M供视频会议使用，异地部门和分公司网络均为普通宽带，中物投现有网络可确保视频会议音视频、数据的高速稳定传输。

　　接入方式：

   公司在厦门、上海、北京、深圳设有专用会议室，将以会议室方式接入会议；高层领导、研发人员、业务人员都采用桌面电脑方式接入，确保公司统一运作和高效政策传递。

　　部署方式：

   中物投采用租用视高视频会议系统的方式，因此，公司无需购买软硬件设备，无需进行服务器托管，无需繁琐的安装过程，只需要将视高视频会议客户端软件装在分公司会议室电脑中，领导和其他相关人员在桌面电脑或笔记本上安装客户端，以客户端登录的方式参加会议。

　　实施效果：

　　1、 搭建高效会议平台

   中物投借助该系统搭建起了与分公司各部门人员的高效交流，公司领导、员工无需出门一样可以参加相关会议，省时省力，加快了内部信息的沟通效率，提高企业对市场的反应能力，节省了公司支出。

　　2、 优化技术和业务各方面的流程

   中物投每周需召开3次以上的研发部门的探讨交流会议、员工的工作传达和培训会议。在视高视频会议系统上线之前，研发人员都要通过电话来描述，各员工都要到总部去开会培训。

   如今，系统上线后，公司研发部门在视频会议平台上可以通过视频、语音和文字方式沟通，并可进行数据的传输，达到了立竿见影共享效果，迅速解决了各种问题，节省了人力物力，而且实现了与以往集中培训的同样效果。

　　3、 多种应用同步上线

   除了会议外，视高视频会议系统还被应用在公司内部的策略商讨、开发规划、业务沟通和OA办公等众多方面，大大提高了系统的可用性。