远程视频会议是什么?如果你想到的还是用昂贵的远程设备布置起来的一个个分会场,那你就落伍了。只要你身边有一台普通的PC,能够上互联网,那么你就可以和很多人一起同时参加全球性的视频会议。就这么简单。你不必再做“空中飞人”,免受奔波之苦,避免旅途中可能带来的危险,更可以为自己节约大量时间。无论高端决策,还是员工培训,甚至对外的信息发布,不论地点,不论时间,不限人数,都可以方便地实现。而且,它很便宜。
全时提供互联网和电信整合的融合性视频会议服务。这样一来,客户就不仅仅能在电脑上分享数据以及视频,还能实现传统的电话网络与IP电话的切换,进而保证便捷的高品质的语音交流。
“全时为我们提供了一个网上虚拟会议室。开会时,各地员工只需打开IE浏览器就可以同时汇聚在一起,大家可以同步看到主持人打开的文档,并围绕文档进行讨论,还可以让某个分公司的同事打开自己的文档向总部汇报。”新时代信息网信息处处长张涛在使用过全时的视频会议解决方案后说,“我们在会议中经常需要讨论,所以对语音质量的要求非常高。我们做了测试,在全时电话会议中,十几个远隔千里的人同时在线讨论,语音就像围坐在一起一样清晰。而视频画面也能清晰、稳定。”
新时代的集团总裁每月需要与分散在全国9大片区37个分公司的100多位负责人召开一次经营分析会,会议一般持续4小时。这100多位分布在全国各地的负责人需要整整2天的时间返回总部开会。这些负责人经常会因为在当地有重要的工作而无法安排出2天时间用于返回总部开会。全时的方案帮助新时代集团很好地解决了这一问题。
在国外跨国公司内,这种新型的网络服务已经得到了广泛的运用。其优势显而易见:第一,不需要在固定的地方设置分会场。第二,没有固定设备的投资,节省成本,一个会场的设备投入通常至少需要30万元,加上维护和人员配备,相当昂贵。第三,固定的会场使得视频会议局限于公司内部,而这种新型的服务突破了地域的局限性,更具开放性和外部性。并且,随着产品周期的不断缩短,公司需要以更快的速度把产品信息推向顾客。第四,高效,节约时间。由于不需要搭乘交通工具来到实际的会场,不存在交通拥堵或航班延误等影响参会的因素,能更好地确保参会人员的准时和齐全。已经厌烦了“在路上”的生活和公司大量差旅支出的企业管理者们对此日益青睐。