应用背景和需求
广西健晋投资有限公司前身为广西陆川县碧桂房地产开发有限公司,经营范围包括房地产开发,商品房销售等,业务遍及南宁、玉林各市,许多楼盘都成为当地的经典之作。
随着企业的不断发展,健晋投资经营范围迅速扩大,项目日益成熟,流程也更加规范,但在高速成长的过程中,企业面临组织膨胀、信息不畅和效率低下等问题,健晋投资决定借助视频会议产品彻底解决这一系列问题。
在视频会议行业领军企业——视高(Seegle)的帮助下,健晋投资通过部署视高视频会议系统,优化了会议模式,提升了内部管理水平,大幅减少会务差旅费和日常通讯费等成本,并为接下来房地产业的“金九银十”最佳业务冲刺阶段做好了准备。
解决方案
网络部署
健晋投资总部、多个分公司和销售网点现有网络都是普通ADSL网络,可满足现有视频会议应用需要。
视高视频会议系统自身具有良好的网络适应性,且对带宽要求不高,可支持视频会议的正常运行。
接入方式
视高视频会议系统支持会议室、办公桌和移动方式接入,健晋投资总部、分公司和销售网点可选择会议室和办公桌方式接入,出差的领导则可通过移动笔记本的方式接入会议。
部署方式
视高视频会议系统的服务器端将安装在带宽情况良好的南宁总部,确保整个公司视频会议服务的稳定进行。因为总部为普通拨号ADSL,非固定IP,所以采用域名转换方式部署视高视频会议服务器。
视频会议系统客户端可安装在总部会议室、分公司会议室、销售网点会议室和领导笔记本上。
实施效果
搭建高效会议平台
健晋投资借助该系统搭建起与分公司、销售网点间的高效会议平台,公司领导、员工无需出门一样可以参加相关会议,省时省力,加快了内部信息的沟通效率,提高企业对市场的反应能力。
优化业务培训流程
健晋投资常常需要召开各种房产项目研讨会,经常进行房地产项目、销售等多方面的培训。在视高视频会议系统上线之前,所有人员都需要到项目部培训或者项目部派人到现场,如今,系统上线后,公司各项业务培训都在视频会议平台上进行,节省了人力物力,而且实现了与以往集中培训的同样效果,为公司今后的发展奠定了坚实的基础。
多种应用同步上线
除了会议外,视高视频会议系统还被应用在公司内部的策略商讨、开发规划、营销策划和业务沟通等众多方面,大大提高了系统的可用性。