一直以来，工矿企业都是高耗能、高污染的代表，随着节能环保政策的推广，国家对工矿企业提出了新的要求，要求企业在提高技术含量、降低污染排放量的同时，充分运用各种先进的信息化工具，提高企业运营效率，以低碳环保的方式实现绿色办公。

　　应用背景和需求

　　中煤黑龙江煤炭化工（集团）有限公司是集煤炭、化工、煤制油、天然气生产、销售、输送于一体的国有大型煤炭化工企业，为中国中煤能源集团公司控股的二级子公司，是中煤能源集团公司发展煤化工产业的基地和平台。中煤黑龙江煤炭化工（集团）下设中煤龙化哈尔滨矿业有限公司、中煤龙化哈尔滨煤化工有限公司等众多分公司和办事处。

　　对于组织架构如此庞大的企业，要实现信息化办公的同时达到节能环保效果，面临着不少难题：

　　1、几十个分公司遍布全国各地，公司需要在短时间内快速协调各个分公司；

　　2、企业内部销售会议、安全例会都采用现场会议的方式，会议效率低且开销大；

　　3、公司年会需要分公司领导出差至总公司，召开起来费时、费力。

　　为彻底解决以上难题，中煤黑龙江煤炭化工决定采用视频会议领军企业视高提出的综合解决方案，通过视高视频会议系统这一最先进、环保的网络通讯方式，建立内部高效会议、办公渠道。

　　解决方案

　　网络部署

　　中煤黑龙江煤炭化工公司内部部署有内部局域网，网络环境良好。

　　视高视频会议系统具有良好的网络适应性，可运行在互联网、局域网和专网等多种网络中，可在中煤黑龙江煤炭化工公司现有网络中稳定运行，确保清晰、流畅的会议效果。

　　接入方式

　　视高视频会议系统的接入方式非常多样化，支持会议室、桌面电脑和移动笔记本等多种方式接入会议。

　　中煤黑龙江煤炭化工总公司和分公司通过会议室方式接入会议，销售部和后勤部门可通过桌面电脑方式接入会议，公司各领导可自由选择桌面电脑或移动笔记本方式接入视频会议。

　　部署方式

   视高视频会议系统服务器端安装在中煤黑龙江煤炭化工总公司机房中；总部办公室、分公司、办事处和各个领导只需安装视高视频会议系统客户端软件即可。

　　实施效果

　　1、建立网上虚拟办公室。

　　通过视高视频会议系统内嵌的协同办公平台，企业将现有组织结构以树状图的形式复制到平台上，通过公告板、讨论组、工作管理和即时通讯等功能，总公司、分公司建立了直观、多维的沟通渠道。

　　2、各分公司、各部门拥有了专属会议室。

　　除了公司有统一会议室外，各分公司和各部门也建立了专属会议室，会议安排得井然有序，大大提高了内部工作效率，且因员工无需出差就能参会，节省了大笔差旅费用和通讯费用。

　　以销售部为例：通过视高视频会议系统可上传各种销售报表和文档，进行数据的共享和操作，可就先进的销售经验进行分享，提高销售人员素质，加强公司销售能力，并将会议过程录制成录像，共享给全公司销售，共同冲刺销售目标。

　　3、网上年会低碳环保。

　　以往，公司年会都是各分公司自己举办，规模小且分散。视高视频会议系统上线后，全公司年会现场可通过系统显示出来，分公司领导不需要再出差就能加入集团年会，集团内部可相互看到不同地区年会盛况，大大提高了员工的归属感。