传统的科学研究工作是一种在信息资源相对稀缺的条件下进行的人力密集型工作。数字化革命使人们可轻易通过网络资源和各种工具收集信息，从根本上推动了科学研究工作的信息化进程，创造了全新的信息获取渠道，优化各个环节，使科学研究工作跨上一个新的高度。
应用背景和需求
辽宁省某情报研究所是全国七大区域性科技信息服务中心机构之一，是辽宁省乃至整个东北地区的文献信息中心，是中国科技情报学会的常务理事单位之一，在全国科技信息系统有重要的地位和影响。
近年来，该情报研究所不断加强内部建设，积极提升业务水平，深挖优势项目，全力塑造积极进取的文化。随着研究工作的发展，研究所内部信息沟通滞后、运营成本过高等问题日益突出。
为改变这一现状，该情报研究所决定携手视频会议领导品牌—视高（Seegle），借助视高视频会议系统全面优化内部管理系统，建立更加高效的沟通渠道，以安全、低碳环保的信息化方式开展会议、培训与服务。
解决方案
网络部署
视高视频会议系统具有良好的网络适应性，可运行在互联网、专网等多种类型的网络中。该情报研究所所在网络为内部专网，网络环境良好，完全能够支持视高视频会议系统的稳定运行。
接入方式
视高视频会议系统接入方式多样，该情报研究所可根据实际情况，自由选择会议室、电脑、笔记本、手机等众多方式接入。
部署方式
视高视频会议系统服务器端安装在研究所总部。客户端软件则根据研究所实际需要，安装在总部、各科室、分院和中心等处。
实施效果
视高视频会议系统上线后，该情报研究所通过网络上建立起直观的沟通平台，可直接进行会议、培训、交流等，总部、各科室和分院等处的沟通更为及时，全面完善了内部管理体系，并节省大笔差旅费和通讯费；
视高视频会议系统除支持视频、音频和文字沟通方式外，还为研究所提供丰富的数据协作功能，支持研究所通过视频会议实时进行复杂数据的交互、共享等，为研究所内部学习、培训和课题研讨等工作提供便利；
在研究所最为关注的安全性上，视高视频会议系统采用多项先进技术，包括四次握手、双层加密（MD5、DES）、AES 256位加密机制，是行业唯一通过公安部软件安全认证的产品，可确保研究所数据安全。
