视频会议发展多年，却始终未走进各行各业，直至9·11事件和“非典”的爆发才将人们的注意力转移到这项技术上，人们开始关注会议产品的发展和价格的变化。一时之间，视频会议成为了各大媒体谈论的话题，许多企业也开始对这项技术产生了前所未有的兴趣。行业专家们纷纷对视频会议的发展做出各种预测，无论是从产品角度、价格角度还是应用角度，大家都有着一致的观点：视频会议将以前所未有的发展速度快速得到人们的认可，将为工作效率的提高和差旅费用的降低起着难以估摸的作用。

    按照目前的形势来看，视频会议除去具有降低企业成本的优势外，还有一点值得一提。日前，温州发生的动车追尾事件，引出对商务出行安全问题的思考。这样的会议形式省去车马劳顿及差旅费用的同时更减少了外出的频率，旅途意外的风险自然降到最低，从而保障商务活动能够顺利如期展开。

    未来，视频会议将会被个人、企业、政府等更大范围地采用，应用前景十分广泛。

    视频会议价格高昂 如非必要企业不具备独立安装会议系统的条件

    视频会议办公或将成为商务沟通的主流方式，但是视频会议自身的成本却不可小觑！

    首先，视频会议的成本包括网络，视频会议软件、电脑、耳麦、摄像头、音箱、麦克、投影、摄像机以及视频会议采集卡。

    其次，降低视频会议的成本，主流途径是网络沟通软件以及借助视频会议终端设备，普通的网络沟通软件很难达到很好的信息共享，不能满足一些特殊要求，但是视频会议终端设备能够解决前者的不足，只是在低成本上还是不能去挑战像QQ、MSN、E-mail等网络沟通软件！

    视频会议系统根据客户的需求不同，预算也相差很大，特别是在硬件级别和软件级别方面差异更大。一般而言，系统本身的投资费用分为：

    （1）视频会议服务器的采购费用：视频会议服务器，在行业领域中称为多点控制单元（MCU），用来处理两方以上远程会议进行音视频及其他数据传输的。这个设备的价格是根据并发用户的数量而定的，如4用户、8用户、16用户等。

    （2）视频会议终端设备的费用：视频会议终端类型各异，有会议室的产品（一般是硬件），PC桌面的产品（一般是软件），这个费用是按照设备数量和所选的设备价格决定的。比如北京、上海、深圳、广州四个地点选用会议室产品，假设每个产品4万元，即16万。

    上述两者相加就是系统的费用，这里还没有包括整个系统的维护费用，一般而言，全国范围内上门安装，费用为系统费用的12-15%；全省范围上门安装，费用为系统费用的8-12%；全市上门安装，费用为系统费用的5-8%。

    造价显然不低！

    近几年，受经济持续低迷的影响，企业的钱袋紧缩，对于中小型企业来说，大幅缩减成本或延迟项目投资是度过经济寒冬的一大举措。在这种经济背景的影响下，企业尤其是中小型企业并不具备独立安装会议系统的现实条件，寻找另一种便于沟通且节省成本的办公方式成为企业思考的问题。

　　视频会议租赁市场崛起 价格与需求之间的矛盾得以解决

    随着视频会议运用慢慢成为主流，视频会议消费市场用户需求将是未来视频会议业务重要增加点。起初视频会议体系主要应用于政府、军队及大型垄断产业，尤其是这些一、二级网用户，随着视频通信需求渐渐强化，所带来的便利性使视频会议得以更为深入推广，从一、二级网向三、四级网甚至五级网采取视频会议延伸，此外，更多中、小型企业用户开始使用视频会议。用户对网络视频会议认可度不断提升等原因正在使视频会议体系步入“平民化”路线。

    近几年，视频会议市场的高速成长，催生了视频会议行业由单一的销售产品为主，发展为销售和租赁两种业务模式并举。这一变化顺应了市场的变化，而且满足了客户的多样化需求，也为视频会议厂家拓展了新的业务渠道。

    针对国内视频会议市场近年来呈飞速发展的态势，业内专家面对当下格局提出“综合竞争力”和“服务”竞争的全新理念。随着视频市场不断发展，视频会议将进入一个提供“服务”为核心的时代。其租赁业将成为主要商务模式之一。视频市场在服务竞争激烈的理念面前，企业需从客户角度去换位思考问题，随客户需求转变而转变，充分满足客户需要。可见，未来视频会议市场将以市场租赁和营运产品为发展主线。

    打个比方，根据硬件配置的不一样，一般一个会议室的造价在10万元到30万元不等，网络投入在5万元左右，假设整个系统的投入价格为20万，那么系统维护的费用即每年1.6万。总体造价方面，除了按每个点的成本算之外，还得考虑要实现多方视频会议的功能，每个会场的硬件投入是20万元，多个会场投入成本累计才是企业投入建设视频会议系统的资金，近百万。而据笔者了解，国内中小型视频会议室租赁均价为800元每小时，如果一个会议与会人员分别来自北京、上海、广州三座城市，那么一次会议的投入在2500元左右。

    目前，租赁业务的资费模式可以实现多种资费的组合，例如包月、包年甚至按次收费。企业只需每月缴纳低廉的租金或者每次使用时交纳费用即可享受专业的视频会议服务。这不仅解决了企业急需视频会议的诉求，而且将资本最大化利用，大大降低了企业的远程沟通成本，使得企业对视频会议的需求及价格高昂之间的矛盾迎刃而解。

    视频会议租赁市场的现状及未来发展趋势预测

    所谓的视频会议租赁业务就是把原来的视频会议提供商转变为视频会议系统运营商。主要的业务模式是，由视频会议系统提供商来进行系统的搭建工作，把自己转变成为视频会议系统运营商，企业用户只需租用视频会议平台，即可享受视频通信应用。该项服务主要针对中小企业开展。

    据计时资讯“2009-2010年中国视频会议发展趋势及市场机会研究报告”分析，视频会议租赁业务在逐年增长，虽然还处于发展期，不过未来的发展空间巨大。从数据分析来看，中小企业市场是租赁视频会议系统重要的市场。而我国中小企业的数量已占全国企业总量的99.3%，大约有320万家。