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视频会议——企业高效运营的最佳法宝
2011-07-22 10:01:12 来源:投影时代 作者:【
关键词:视频会议 企业 高效
 
许多企业的CEO们不止一次这样发问:“为什么我们公司曾创下高速发展的奇迹,但随着规模的壮大,效率反而越来越低,执行力越来越差,运营成本越来越高呢?”

  许多企业的CEO们不止一次这样发问:“为什么我们公司曾创下高速发展的奇迹,但随着规模的壮大,效率反而越来越低,执行力越来越差,运营成本越来越高呢?”

    事实上,随着市场竞争的加剧,特别是信息化等手段的普及,类似的困惑并不少见。如今,企业面临的内外环境都发生了深刻变化。

    从外,市场竞争法则在变:从大鱼吃小鱼,从快鱼吃慢鱼,再从健康的鱼吃不健康的鱼... ...同时,客户需求也在变,其需求不断升级,并呈现个性化的特征,其挑战不言而喻。在内,则是企业成本的居高不下,效率低下,难以满足市场竞争对企业运营的需求。

    怎么办?企业发展如逆水行舟,不进则退,企业的CEO们在思索。6月6日,在北京召开的一场关于“高效运营,提升企业竞争力”研讨会,让人们把目光转向了这样一个关键词:沟通。

    沟通就是生产力

    有人说,一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。学习沟通技巧,将使其在工作、生活中游刃有余。对于一个企业也同样如此。

    通过沟通,管理层希望传达的东西才会走进员工的心里。企业的战略、企业文化才能被高效执行。一句话,通过沟通可以提高领导决策力、团队执行力,增强企业竞争力。

    应该说,即时消息、邮件、VOIP等沟通方式,和传统单一的语音或者文本沟通,效率确已经大大提高,成本也得到了降低。但整体来说,并没有给企业的沟通方式带来深刻的革命。

    有关调查显示,在沟通中,只有文字、语音和图像合一的视频,沟通的效率最高。其中,如果分开来说,人的视觉沟通效率最高。但遗憾的是,由于物理距离等原因,许多涉及到视频的沟通,在相当长的时间内还无法实现。因此,企业沟通上的方式尽管多样,也为此花费不少费用和精力,但是效果依然乏善可陈。为此,一切企业不得不频频召开劳民伤财的传统会议。

    显然,企业希望创新、革命性的沟通方式,来给予企业沟通以全新的效率和力量。而目前广受欢迎的视频会议软件,无疑成为企业期待已久的沟通利器。

    创新沟通

    相对传统沟通方式,以及单纯的文字等沟通模式,视频会议软件带给企业的,首先是沟通效率的提高。一方面,声音、图像和数据的立体沟通,效果本身就更胜一筹。另一方面,视频会议的召开也更容易,不必有传统会议的筹备。

    其次,节省成本。视频完全免除了传统会议所需要的时间和费用成本。这对处于当下严酷市场竞争下的企业而言,无疑是开源节流的最佳利器。

    由于子公司、事业部遍布全球,沟通困难、开会成本高曾成为企业的一大难题。引入视频会议系统后,这些问题迎刃而解。   

      

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