为了更好地满足全国各企业日益增长的业务需求,提高企业竞争力,我们采用了上海傲威通信推出的针对中型企业呼叫中心项目特点:简单易用、性价比高、建设周期短等,包括业务在内的呼叫中心完整解决方案。
方案概述
呼叫中心是利用先进的通信和计算机技术,对企业内部物资、信息等资源进行整合与优化,统一对外进行客户沟通与服务的系统。它是以电话、传真、短信、邮件等常用的沟通方式为主要媒介,建立起企业与客户互动的接入平台,完成与客户沟通及服务过程的整体解决方案。其特点为:
个性化的服务接入手段:客户可选择固话、传真、电子邮件、手机、WEB等在内的任何通信方式,得到所需的服务。
灵活的服务分流:提供自助服务和人工服务,将客户来电分流,不同的客户和不同的服务需求由不同技能的业务代表来进行服务。
服务资源整合:与相关的业务技术支持系统形成有机的整体,实现信息共享,形成闭环处理流程,实现统一的服务、协调、监督、决策。
全面客户关怀:客户特性鉴别、客户分类与服务分类、选择最佳的业务代表服务、一对一客户关怀、客户分析和价值判断、客户利润最大化。
设备部署
CTI(系统管理服务器)
IVR/IFR Server
企业总部部署的交换机设备(上海傲威AVX2000)
系统内所有电话(Grandstram Gxp14xx系列)
一、方案实现功能
1、来电互动式语音应答功能(IVR)
IVR (Interactive Voice Response),即互动式语音应答功能。来电进入语音查询系统,通过提示语引导来电者输入按键,选择自己需要的信息;并且依来电者按键输入的不同,语音查询系统会播放不同的语音。查询系统不但能二十四小时工作,而且减少人力成本,也降低人工操作的疏失,提升整体服务品质。
2、自动呼叫分配 (ACD)
系统按照指定的算法(线性算法,轮询算法等)将来电均匀地分配给座席,对接入的呼叫进行智能的路由和排队控制,保证客户服务需求以最短的时间被转接到最合适的座席。
3、客户资料来电弹跳功能(Popup Screen)
当客户来电时,自动弹出主叫号码同时系统自动将客户相关资料迅速显示在屏幕上(结合CRM),让座席迅速获知来电者的身份背景,在很大程度上可提高其服务质量。对每一通来电还可进行文字备注,以便客户下次来电时查询时用,让您掌握客户每一次来电的需求。
4、呼叫控制功能(Call Control)
提供坐席各种呼叫控制功能,如座席间呼叫转移;自动语音与座席之间互转;外线呼叫转移;无人应答自动转移;呼叫应答与挂机;三方会议;班长监听;班长插话等等……
5、 录音功能(Record)
可以自动的将每通通话都进行全程录音,也可以根据自己的需要手动进行录音。每一通通话录音都会按照指定路径储存在电脑硬盘中,同时通过报表记录,方便管理者随时听取。
6、监控功能(Monitoring)
外线监控与坐席监控。系统可实时监测外线通话状况,呼叫队列的排队情况,实时显示通话数据,等等;坐席监控包含班长监听,班长插话,坐席监控等功能。
7、 统计与报表(Report & Statistics)
对来电和去电情况进行有效统计,包括来电记录、IVR查询记录,呼叫接通率,通话时间等等,并且形成各种统计图形。系统管理员可以灵活的自定义统计内容、统计时间,为决策层提供权威有效的数据。
二、方案拓扑图
在方案中外线呼入IPPBX,IPPBX根据呼入路由指向特定rtsp号码,rtsp根据配置引导IVR服务器开始播放语音,客户根据语音提示按键转接坐席、传真或自动语音应答等;坐席接听时同时屏幕弹出CRM中关于该来电号码的相关信息,使坐席能做针对性的应答和服务,同时记录报表数据供查询。
设备分析
上海傲威AVX2000:
AVX2000专门为企业办公系统服务,主要适用于中型企业中心和分支机构,产品充分考虑了新一代以增值应用为核心的服务营运体系,可以与CAP系统相结合,可以实现CRM、ERP、Call Center、OA等多种新业务的快速开发和集成,可以与目前所有的通信介质相融合,包括固定、移动电话、IP电话、软电话、IM、坐席、Web、短信、彩铃、Email等等,创造大量丰富的业务,且能实现业务的自动推送。
潮流网络Grandstram IP电话功能特点:
性能可靠、稳定,高负荷长时间工作
HD高清晰、高保真音质
支持自动配置,易部署、统一管理,用户界面友好、方便快捷使用
快速登录/注销
坐席状态置忙/置闲,状态监测
配合呼叫中心系统自动呼入/呼出队列安排
三方会议
自动应答
通话保留、转接功能
与电脑CTI软件同步操作
提供多样的二次业务开发接口
PC端软电话和IP电话同步操作
广泛兼容呼叫中心耳机接口规范
广泛兼容呼叫中心软件平台系统
快速、优质的产品培训和技术支持服务
三、方案特色
专业呼叫中心,功能强大。
坐席操作简单,信息一目了然。
实时统计各类信息,便于查询管理,提高工作效率。
权限管理清晰,简单。
坐席可以选择IP终端接入或模拟电话接入两种方式