网络通信中国网(VOIPCHINA)6月25日消息, 作为呼叫中心的核心服务器,Polylink利用自身的企业背景优势,采用业界的顶尖技术把多种功能高度融合成多媒体一体机,也是真正意义上的融合通信一体机,它是将iPBX系统与呼叫中心平台集成在一台设备上,以实现电话呼入、呼出、存储管理、通话录音、智能路由选择、呼叫控制、数据库管理、WEB查询等功能。
自动呼叫分配系统(ACD)内置于系统中,可以在多个方面提高客户满意度,并且系统支持多种分配策略。
借助于IP网络,系统具有强大的组网能力,支持SIP话机和软电话呼叫终端,远端专家借助于软电话应答终端或者SIP话机进行呼叫应答。
呼叫中心业务代表座席
呼叫中心业务代表座席系统由座席弹屏系统和话机组成。座席代表通过座席软件登录进入座席在线状态,当座席接听电话时,弹屏系统会自己动弹出对方的主叫号,并可与客户已有的数据库对接,直接显示客户的信息或将客户信息内容写入客户售后支持系统,也可通过管理员分配给座席的号码进行外呼。
呼叫中心班长席
呼叫中心班组长系统由班长席软件和话机组成。班组长通过班组长管理软件进行登录。可查看座席当前状态,包括座席在线、座席离线、座席通话中。
班长席可监听座席与客户间的通话,座席和客户方不能听到班组长方的语音。
班长席可以挂断座席和用户之间的当前通话。
呼叫中心管理员
呼叫中心管理员可以在WEB上查询座席的通话记录。
呼叫中心管理员可以在WEB上下载客户与座席的通话录音,录音文件可以用Windows媒体播放器打开。
呼叫中心管理员可以在WEB上添加和分配座席的外呼号码,亦可批量操作。
Polylink IP呼叫中心应用网络示意图
以IPCC为中心平台,既兼容了传统POTS呼叫模式,又能够响应基于Internet的IP呼叫方式;既可以实现本地座席,又可以借助于PC软电话响应终端或者SIP话机来实现远程座席。
基本功能:
话务接入:智能分配排队、等待、接续,内置多种接听策略,智能的接听分配系统使座席接听效率最大化。
虎屋呼出(外呼功能):销售座席可通过主动的外呼联系客户获得更多商机,客户座席通过外呼回访客户提高服务质量,加大客户满意度。
用户信息导入:通过WEB上的客户导入功能,管理员可轻松快速的导入大量的客户信息,对外呼用户信息可分配给不同座席,由指定的座席进行外呼。
话务转移:实现座席间的转接,座席在接听电话过程中,如遇到需其他座席处理可直接将电话转移过去,如转移座席忙,通话将回到转移座席。
录音功能:通过WEB界面可对每位座席通话进行录音文件的形式保存在服务器上,供管理员下载收听。
通话明细查询:通过几个鼠标点击操作,管理员就可在WEB方便的对座席通话记录进行查询。而对于时间较早的通话明细,也提供了删除通话明细的功能。
班长挂断座席通话功能:通过班组长管理软件,班长席可以通过班组长管理软件挂断座席和用户之间的通话。
弹屏功能CRM接口:座席人员在个人电脑上使用自己的座席号登录座席弹屏系统后,当有新呼叫接入该座席时,座席管理系统将弹出主叫信息。
可通过二次开发与客户的客户信息库对接,直接显示客户信息,客户无需另外配置CRM系统,最大限度的保护了用户已有的投资。
系统优势
分布式支持
系统采用全分布式结构,可以实现多点的、虚拟统一的客户服务中心,座席人员不必拘泥于地理位置,随时随地可以接入呼叫中心为客户提供服务,实现了真正意义上的业务移动处理。
功能可扩展性
IP呼叫中心具有优秀的可扩充性,系统中的每一个组件都是相互独立的,系统中的任何一个部件都可以单独进行升级,具有非常好的扩展性。并且由于系统采用面向对象的设计思想,将呼叫处理部分独立出来,从而使得很容易通过二次开发来实现与客户原来CRM系统的对接。
可维护性
系统所有呼叫功能、WEB全部集成在一台机器上,并且,每个模块相对独立。并提供了全WEB的管理界面,使得系统的维护显得更为轻松简单。
易扩容
随着业务的发展,呼叫中心的扩容就是不可避免的,企业在选择呼叫中心产品时,都异常地谨慎,对于资金薄弱的中小企业来说尤其如此,和传统呼叫中心不同的是,Polylink的IPCC呼叫中心系统不需要通过添加硬件板卡,直接通过软件升级就能平滑扩充系统容量,稳定性好,升级成本相对传统呼叫中心更为低廉。
安全性
由于软件体系结构采用业界公认的Linux操作系统,保证了系统的安全性和稳定性。