今年3月,本该踏青赏花的季节被一场突如其来的“倒春寒”打断了。疫情下如何安全出行、如何及时退票成了热点中的热点,中国东航客服热线95530常常被打成“爆线”。中国东航客户委员会客服中心作为东航旅客服务的重要接触点,直面这个特殊时期下的重任与挑战,保障服务不断线。纵然小区临时管控的消息每天不绝于耳,但“地球不爆炸,我们不放假”,对于95530客服团队从来不是一句玩笑话。
“你快回去,我来!”
3月12日那天,工作中的95530值班经理何培毅突然看到手机上跳出来防控短信:“请您在收到信息后配合做好健康监测”,他的第一反应就是:“那今天的班怎么办?”何培毅一边上报情况,一边向同事“求救”;原本第二天才上班的孙青岚闻讯回复:“等我!我骑着小电驴十五分钟就到。”她是撇下两个正在备考的高三双胞胎女儿匆匆出的门,出门时只顾说一句“饭在锅里,自己热啊”。
3月14日,95530当天曾经有一支5个人的团队,突发3个人遇到小区管控、不能出门,原先排定的班务预案必须一改再改。事实上,本轮疫情以来,95530团队排班从原来的一月一排、到一周前的一周一排、再成为当下的一天一排,每天需要设置A、B甚至C角,全员都是一声召唤马上回应,赶赴岗位。
“我来教大家装办公软件!”
针对不断变化的疫情防控形势,东航客服中心在本轮疫情初期,就已制定了相关应急预案,以“居家不掉线,业务不停歇”为原则。
热心帮助同事安装居家办公软件的康程(中)
其中,担负着直销全渠道退票审核积压的订单组员工,纷纷为居家办公自费下单购置笔记本电脑,一些妈妈们更是担心和居家上网课的孩子“抢电脑”,又专门新添了“工作专属笔记本”。对于不熟悉VPN、远程操作等的同事,客服中心退票组的“IT男”康程主动请缨:“明天你们都把笔记本拿到公司来,我来给大家装软件,教你们用!”第二天康程一到岗,迎接他的就是二十几位举着笔记本电脑的同事。为了不耽误工作,康程放弃午饭时间,马不停蹄地帮同事搞定了居家办公软件,还自制居家办公软件操作引导小视频,让大家回家也可以反复看。
“机场大道和家就是我的往返点!”
截至3月16日,东航已发布了近60个城市的疫情文件,旅客退票单更如雪花般飞入95530,退票审核压力非常大。
临时匆匆赶来的孙青岚在岗位上
前些天的上午10点,订单组的孙菁宜正在埋头审单,突然接到电话:“你好!我是社区疫情防控组,我们小区全员封闭,前期小区封闭管控,后期只能选择1个地点,将安排两点一线的往返,你看你要选择哪个点。”孙菁宜不假思索:“机场大道和家就是我的往返点!”
“我是一名客服,退票的压力让我不能停在家里看着小伙伴加班,我想我必须做点什么,起码在单位与大家同在,用心服务旅客,我义不容辞。”她如是说。
时差6小时里的700多通电话
在话务和退票审核双重压力空前巨大的情况下,客服中心还积极承接了国际临时航班的特殊保障外呼任务。拉各斯和上海,两地时差6小时,一班特殊保障任务外呼,得从下午2点开始到半夜11点,不间断的9小时外呼,200多名旅客、700多通电话沟通,跨越时区、跨越白天黑夜,当所有的旅客都买上了回国机票,外呼团队的成员才会伸个懒腰歇一会儿,而后又是为制作电子行程单、提醒海关入境信息、协助旅客申请回国绿码继续忙碌。
痛风发作依然坚守岗位的奚志坚(东航供图)
无论是持续到半夜的外呼工作,还是保障到航班起飞的凌晨,在高级运营经理奚志坚的带领下,外呼组始终以饱满的精神状态,耐心、细致的服务圆满完成一个个临时航班的保障任务,为的是听到旅客欣喜“终于可以回家了”。而奚志坚此时正遭受着痛风复发的疼痛,面对同事的关切,他摆摆手:“不严重不严重!”但后背早已被汗水浸湿,直到有条不紊完成所有任务项后,他才一瘸一拐、半夜到医院打点滴。