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浏阳市自来水公司24小时客服热线呼叫中心启用
2011-03-23 09:42:43 来源:浏阳网 作者:【
关键词:浏阳 呼叫中心
 
近日,记者从市自来水公司了解到,该公司投资30余万元建立的客户服务热线系统已顺利通过试运行,24小时供水客户服务热线83630110将正式启用。

  

  对于每一个自来水用户的诉求电话,工作人员都会认真接听和处理。

  近日,记者从市自来水公司了解到,该公司投资30余万元建立的客户服务热线系统已顺利通过试运行,24小时供水客户服务热线83630110将正式启用。

  收到处理单,承诺时间内必须处理好

  “嘟——嘟”,供水客服热线电话铃响两声后,工作人员郭蔚立即拿起听筒:“您好,这里是自来水公司,请问您有什么事?”“我家里不知道什么原因突然停水了!”电话那头声音有些急促,听得出来用户非常着急。郭蔚询问了对方的地址、联系电话等基本信息后,立即将处理单下达给工程组,并要求工程组在服务承诺时间内处理完毕,再将处理结果反馈给呼叫中心。

  两个小时后,郭蔚回访了这位家住车站路的李女士,对工作人员的服务是否满意。对方抱歉地说:“其实是我家的水表自行关闭了,辛苦他们在这么短的时间内来查看了一趟。”

  这是自来水公司客户服务热线运行的一个缩影。在供水客户热线试运行阶段,热线中心的工作人员每天都要接到几十位用户的来电。但更多的人还是选择直接去自来水公司服务前台反映情况。“我们欢迎市民前来公司做客,但是如果路途遥远、搭车不便的话,建议用户尝试着拨打我们的热线电话83630110。”市自来水公司客户服务中心负责人热情地说。

  目前,拨打供水客服热线83630110,用户可直接查询用水动态、水费、停水信息,咨询水价标准、供水政策、接水业务办理流程,申请用水故障排查,提出投诉及服务建议等,可以说,“一个电话,能帮助用户解决所有的供水难题”。

  用户不满意,工作人员会相应地被扣分

  随着浏阳城区不断扩容、供水用户不断增加,如何更好地满足广大用户的需求、怎样保证用户的服务能够落实到位?近年来,市自来水公司一直在探索解决这个问题。客户服务热线开通后,供水用户打进的每一个热线电话,都将进入系统备查,这为市自来水公司监督内部工作人员的服务态度、服务效率提供强有力的技术支持。用户关于供水服务每一个问题,热线中心工作人员能回复的,必须马上回复。需要转至相关部门办理的,必须监督执行,并由客户热线服务中心及时回转用户。

  “无论是设备维护还是投诉,由热线平台转达到各相关部门后,工作人员都不得以任何借口推诿。”市自来水公司办公室负责人说,呼叫中心对用户的回访,事实上就是对工作人员的考核。用户不满意,处理这项工作的人员会相应地被扣分。供水客户服务系统不仅是集供水业务咨询、水费查询、投诉、报修、报漏、建议等功能于一身,提供24小时的全天候服务的热线平台,而且能对用户投诉、举报等信息快速受理、快速调处和快速反馈。公司希望此举能进一步畅通公司与用户之间的沟通渠道,提高对客户投诉的调处效率,建立高效的投诉处理机制,有效改进公司内部服务质量,简化工作流程,实现“一个电话、一个窗口、一站式服务”的格局。

  接热线前,先参加十余场培训

  “以用户为中心,以用户满意为标准”是供水服务文化的核心。2010年,市自来水公司成立客户服务中心,将用户接待、投诉处理、服务政策宣传等职能归口至客户服务中心。而客户服务热线的建立,更是在供水企业和用户中间搭起了一座连心桥。

  在供水客户服务热线正式开通之前,公司组织热线中心工作人员参加了10余场系统的培训讲座,培训内容既包括供用水政策法规、政务礼仪服务规范、热线系统流程回转、常见用户诉求解答等常规业务知识,还涉及到供水管网铺设、查漏校表、改表收费等专业业务知识。培训后组织了全面的技能考核。自来水公司客户服务中心负责人介绍说,“无论是技术的提升,还是热线的开通,我们的宗旨都是为了更好地服务广大用户。”

      

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