一、行业背景
无线办公是一种利用无线网络或云网络,实现语音、数据、视频等多媒体通信的办公方式,具有灵活、移动、高效的特点。随着无线网络技术的发展和智能设备的普及,无线办公已经成为越来越多企业和个人的选择,尤其是对于那些需要经常出差、远程协作、移动办公的人员而言,无线办公可以大大提高他们的工作效率和质量,节省他们的时间和成本,增强他们的竞争力和创新力。
无线办公的核心是无线通信,而语音通信是无线通信中最基本也最重要的一种。语音通信是人与人之间沟通交流的主要方式,承载着企业内部和外部的信息传递和协作。如果能够建立一个高效、稳定、安全的无线语音通信系统,将有助于提升无线办公的效果和体验。
二、需求分析
在由传统办公向无线办公转变的发展趋势下,提升沟通效率,优化协作流程,提高管理水平与服务能力是无线办公信息化的首要目标,同时,电话还是与客户建立信任和满意度的重要渠道,如果能够提供高品质的语音服务,可以增强客户满意度和信任度。这些,都对电话系统提出了更高要求。
无线办公用户多、分散、移动,需要实现随时随地的语音通话。
无线办公电话重要性高,要求电话系统运行稳定,保密性好。
具有广泛兼容性,支持与各种无线网络、云网络、智能设备等对接,实现融合通信。
内置丰富实用功能,全面提升管理、协作、服务水平。
用户操作习惯不一,要求电话系统简单易用,支持多种终端和界面。
三、方案概述
讯美时代无线办公IP电话语音解决方案,是一种为无线办公提供的IP通信方案,以讯美时代IP-PBX为核心,利用无线网络或云网络,实现语音、数据、视频等多媒体通信的无缝、移动、高效的实现。该方案能够支持无线办公的多种场景和功能,如远程会议、移动协作、移动办公等,并能够与各种无线办公系统和智能设备进行集成和互动,实现无线办公的优化和创新。
四、方案拓扑
五、系统功能
1、语音通话:支持软电话、智能手机等多种接入方式,提供高清语音通话效果,支持呼叫转移、呼叫等待、呼叫保持等基本功能。
2、视频通话:支持软电话、智能手机等多种接入方式,提供高清视频通话效果,支持视频会议、视频监控等高级功能。
3、电话会议:支持多方语音或视频会议,提供可视化会议室控制面板,支持邀请、踢出、静音等管理功能。
4、通话录音:支持全程或按需录音,提供录音文件的存储、查询、回放、下载等管理功能。
5、自动话务员:支持多层级自动话务员,根据用户按键或语音指令,自动引导来电至目标分机或部门,提高来电接通率和服务质量。
6、语音留言:支持语音留言功能,当分机无人接听或忙碌时,自动将来电转接至语音信箱,让用户留下语音信息。支持将语音留言发送至分机或邮箱,方便用户及时收听和回复。
7、一号多机:支持一号多机功能,让用户可以使用同一个分机号码在不同的设备上登录和使用。支持同时响铃或顺序响铃,方便用户随时随地接听电话。
8、响铃组:支持响铃组功能,将多个分机组成一个响铃组,当有来电时,按照设定的规则同时或顺序响铃。提高来电接通率和工作效率。
9、智能融合:支持与各种无线办公系统和智能设备集成,实现业务流程的优化和自动化。支持与CRM系统对接,实现来电弹屏、点击拨号等功能。支持与智能手表对接,实现远程控制和监测。
10、安全设置:支持防火墙、黑名单、白名单等安全机制,防止恶意攻击和滥用;支持HTTPS、TLS/SRTP等加密协议,保护通信数据的安全性。
11、备份还原:支持系统配置和数据的备份和还原,防止数据丢失或损坏。
六、方案价值
1、节省成本:通过无线网络或云网络实现内网电话免费通话,节省长途和漫游费用。通过软电话和一号多机实现手机和固话的互通,节省设备采购和维护费用。
2、提高效率:通过电话会议、自动话务员、语音留言等功能实现高效的沟通和协作。通过通话录音、视频监控等功能实现有效的监管和评估。
3、扩展应用:通过API接口实现与各种无线办公系统和智能设备集成,实现业务流程的优化和自动化。通过视频会议系统为其提供外线资源,扩展会议范围和参与人数。
4、确保稳定:通过双系统备份和强大防火墙实现系统的安全和稳定运行。通过双机热备实现主备服务器的自动切换,实现无人值守。
5、提升体验:通过软电话和智能手机作为分机,让用户可以使用熟悉和方便的设备进行通话,无需额外购买和配置硬件设备。通过多种终端和界面,让用户可以根据自己的操作习惯和喜好选择合适的方式进行通信。通过高清语音和视频,让用户可以享受清晰流畅的通话质量。
七、方案优势
讯美时代IP电话语音解决方案具有以下几个方面的优势:
1、专业性:讯美时代是一家专业的IP电话解决方案提供商,拥有多年的行业经验和技术积累,能够为不同类型和规模的学校提供定制化的IP电话语音解决方案。
2、灵活性:讯美时代IPPBX设备支持多种外线和分机接入方式,能够适应不同的网络环境和通信需求;同时,也支持多种集成和联动方式,能够与不同的信息系统和设备进行互动。
3、易用性:讯美时代IPPBX设备采用嵌入式操作系统,无需安装额外的软件,简单配置即可使用;同时,也提供了友好的网页管理界面,方便用户进行系统设置和维护。
4、可靠性:讯美时代IPPBX设备采用高性能的硬件平台,保证了系统的稳定运行;同时,也提供了多种安全机制,保证了系统的安全防护。
讯美时代无线办公IP电话语音解决方案,是一种为无线办公提供的全面、高效、灵活的IP通信方案,能够满足无线办公的各种通信需求,提升无线办公的效果和体验,降低无线办公的成本和风险,创新无线办公的模式和价值。如果您对该方案感兴趣,欢迎您联系我们了解更多详情。