客户背景和需求
甘肃中航旅是一家专业从事航空旅游业务的公司,拥有多个分支机构和办事处,涉及多个业务领域,如机票预订、酒店预订、旅游线路、签证服务等。客户面临着以下几个通信方面的挑战和需求:
为了提高通话的效率和质量,客户需要一套能够支持录音功能的 IP 电话通信系统,以便在通话过程中记录重要的信息,或者在后期进行回放、存档、分析等操作,同时也为通话的安全和合规性提供保障;
为了实现跨地域、跨网络、跨设备的通信,客户需要一套能够实现IP融合通讯的系统,以便在不同的场景和环境中,使用不同的通信手段(如固定电话、移动电话、对讲机、视频会议等)进行互联互通,实现内部和外部的高效协作和沟通,降低通信成本和风险,提高业务拓展能力和竞争力;
为了享受高清晰度、低延迟、多功能的语音或多媒体通信,客户需要一套稳定、高效、易用的 IP 融合通讯系统,以便在通信过程中,同时也能够灵活地扩展或缩减系统的规模和功能,根据业务的变化和发展进行调整和优化,提高系统的性能和可靠性。
IP电话语音系统是一种利用IP网络传输语音通信的技术,它具有通话质量高、成本节省、功能丰富、集成能力强、灵活性和可扩展性好等优势1234。IP电话语音系统对于客户来说,不仅是一种通信工具,更是一种提升业务效率、降低运营成本、增强竞争力的战略选择。
讯美时代的解决方案
根据客户的通信需求和业务特点,讯美时代为客户提供了以下的解决方案:
推荐支持嵌入式录音模块的 IP 电话通信系统,该系统可以实现高清晰度的语音或多媒体通信,甚至可以实现高清视频会议;
该系统还可以提供传统电话所不具备的多种增值功能,如呼叫转移、呼叫等待、呼叫保持、呼叫转接、语音邮件、三方通话、多方会议、远程控制等;
该系统还可以与其他应用程序集成,如电子邮件、即时通讯、网页浏览、文件共享等,实现多媒体协作和交互;
该系统还可以在任何具有 IP 网络接入的地点进行通信,无需受到地理位置或电话号码的限制;
该系统还可以根据用户的增加或减少,灵活地扩展或缩减系统的规模和功能;
因办事处没有 VPN,所以采用公网注册模式,同时为了保证安全系数,仅给办事处开通内部拨打权限;
为了保证系统安全、稳定运行,采用双机热备方案。
实际成果和效益
讯美时代的IP电话语音系统为客户带来了以下的实际成果和效益:
领导采用直拨号进行呼入呼出,其他员工根据部门分配外线号码,外部电话呼入进入智能语音导航,通过语音提示找到对应部门或前台,如果员工分机号也能直接找到该员工;
关键岗位所有通话全过程录音,同时录音文件通过技术手段同步至公司存储服务器,保证录音文件的安全及长久保存;
办事处通过公网模式注册至分公司,从而实现总部、分公司、办事处的互联互通;
核心设备电话服务器 XUC800 采用双击热备模式,当其中一台出现故障时能自动切换至备用服务器,保证整个通信系统安全、稳定的运行。
方案价值
讯美时代的IP电话语音系统为客户提供了以下的方案价值:
提高了通信效率和质量:通过 IP 话机系统,实现了高清晰度、低延迟、低成本的语音通信,并且可以随时查看和分析通话记录和报表,提升了客户服务和管理水平;
降低了通信成本和风险:通过讯美 IP 电话系统实现了集团内部电话的免费互通。同时限制外部注册的呼叫权限,保证了通话和系统的安全风险;
增强了业务拓展能力和竞争力:采用智能语音导航,不仅降低了前台的工作强度,同时给客户带来良好的通话体验,能迅速找到自己想要致电的部门。
关于讯美:
北京讯美时代信息技术有限公司成立于2005年,一直致力于信息通信的创新与应用,是早期将国外先进的IP通信引进国内,也是最初融合通信应用在中国的创新者与推动者。我们一直扎根IP融合通信领域,深耕IP融合通信服务。
公司以IP融合通信技术为核心,提供政企、景区、园区、学校、银行、军队、公路、医疗等领域智能化产品与服务方案。
讯美秉承“专心做好一件事”的经营理念,讯美秉着“让技术为沟通带来改变”的创新思想,始终重视技术研发与创新。现拥有智能化应急调度通信系统、智能化企业办公通讯系统、亲情电话系统、电话客服系统等整体解决方案。
先后服务过的政企有国家电网、中科院、中石油、中国航油集团、清华附小内部通信网络、清华大学电子研究院、山西武警、江苏省高淳监狱、通州法院、成都国税局、丰台中控大楼、北京铸成律师事务所、北京协和药厂、沃尔沃4S店、万联证券等,内蒙众兴煤碳集团、中电五十四所、中建一局集团、新东方、今日头条等,服务了众多的政企客户。