在一个被债务和经济衰退困扰的世界，新办企业更加难以蓬勃发展。但是，有了VoIP服务之后，开办新企业所面临的财务负担要比以前轻松的多，不再成为新办企业的拦路虎。以下是VoIP改变了企业节约成本途径的两个原因：
首先，而且也是最重要的是，它的价格低廉。
由于语音对等网络（Voice Peering Fabric）的创建，电信行业实现了所有电话的IP化，从而更加显著了改变了该行业的形势。VoIP网络可以为客户和提供商降低成本，并创造更加高效率的解决方案。对于想要为他们的办公场所（或者甚至是公司总部）确立一种廉价而可靠的通信方法的企业，VoIP是首选，因为它还包含IP传真、呼叫转接和会议功能。它还很容易安装和添加更多的线路和用户，而且不需要IT工作人员来监控其运行。
根据我的VoIP服务提供商的估算，PSTN电话服务通常的成本为每月20美元到40美元之间，而VoIP服务通常的成本为10美元到20美元之间。传统的电话服务提供商必须要按分钟收取更高的费用，不论是本地电话还是长途电话。VoIP技术运用互联网技术，所以通话距离不论有多远，成本都不变化。VoIP提供商不是按分钟收取额外费用，而是只收取数额较低的每月费用，而且不限通话次数。他们还让企业能够获得国际免费电话服务和无限制的国际通话。
手机成为新的办公室
BYOD(Bring-your-own-device,自带设备上班)的趋势大行其道以来，企业必须要选择一种在所有平台上都提供同步管理功能的解决方案。对于通过移动设备管理企业的用户来说，诸如ManageEngine’s Desktop Central 8等解决方案可以实现用户概况管理、资产管理、应用程序管理以及安全管理。该解决方案以及市场中的其他许多解决方案为企业提供了安全以及应急备份系统，从而不会丢失或损失信息和数据。
职场中的另外一个趋势就是互联网传真，这种服务无需传真机，因为文件可以通过电子邮件发送，然后通过计算机或移动设备打印。采用基于云的VoIP系统后，用户可以很容易进行远程工作，不论他们是出门在外还是在家办公。 采用T-Mobile公司的新合同服务之后，用户可以以更低的价格购买智能手机和无限制的数据方案，而VoIP就是通过这两者运行的。
