开元金融是一家专业投资运营互联网产业、电子商务、金融服务业与汽车服务业的创新型现代化金融服务集团,美国纳斯达克上市公司,致力于推动中国互联网创新、产业升级与普惠金融事业发展。
在全国26个省、直辖市、自治区设有省级公司,设有550余家直营店,拥有8000余家加盟店。如何把分散在各地多达几千名员工联系起来一直是开元金融急需解决的问题,在经过多次筛选,开元金融最终选择了工作宝作为其信息化沟通工具。
解决方案
1、满足多点工作沟通
开元集团有多个产品体系,办公地点遍布全国,拥有数十个工种多达几千人的团队,如何让如此庞大的团队实现内部安全高效的沟通一直是其头疼的问题。部署工作宝后,开元金融的同事借助统一通讯录功能迅速找到对应工作负责人,不像之前找人犹如大海掏针,找到后能直接发起消息对话或召开群组会话讨论工作,方便快捷;
工作宝还拥有企业即时语音通话,省去昂贵的传统电话费用,有效降低了企业经营成本,工作宝的电话会议功能能容纳64方与会者,方便了开元金融各地办公点的员工进行工作讨论决策,极大地提高工作了沟通效率。
2、实现随时随地移动办公
李总还说,开元金融的高层出差较频繁,工作宝能在桌面和移动终端同时使用,信息自动同步,帮助差旅人员及时把握公司动态,随时随地进行工作决策,让开元更好地应对市场的挑战。
3、保护企业的信息安全
开元金融对于信息系统的安全性要求非常高,这些不仅仅是公司与公司之间沟通安全方面,还有员工与员工间的交流,频繁地使用文件传输,会有信息泄漏的风险,这些信息都是属于公司资产,属于保密内容,都不能流传到互联网上。特别是开元的总部这边,代码需要严格把控,防止泄漏,万一出现问题,整个信息系统都会瘫痪,导致几千号人没法工作,对公司影响巨大。现在QQ、微信等个人级沟通产品不是很安全的,他们都能保存用户的文件信息,对于企业来说不是很适用。
4、集成更多信息系统
开元金融集团还将与工作宝进行更深入的合作,集成公司的邮箱、网盘和OA等自有的信息系统,以及帮助提供电子商务服务,通过工作宝把最终用户和开元的销售和服务代表无缝连接起来。
客户评价
开元金融的李总评价说:工作宝有效地保证了整个集团的安全性需要,软件自带会议功能,跨公司间的沟通更顺畅了,并且能与其它系统较好的对接,工作效率提高了,感谢工作宝。