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企业邮箱进入统一通信时代 弃糟粕选利器
2011-06-21 08:42:58 来源:eNet硅谷动力 作者:【
关键词:企业邮箱 统一通信 弃糟粕
 
企业要发展,即时有效的传递信息与客户进行有效沟通是关键。传递的方式和工具随着通信技术的飞速发展,也正日新月异的朝着更便捷更共赢的方式在递进。百年来,通信技术借助现代科技飞速发展。在中国古代商周时期,“为博美人一笑,周幽王烽火戏诸候”的故事千古流传至今,在当时人们就知道用烽火来远距离传递消息。

  企业要发展,即时有效的传递信息与客户进行有效沟通是关键。传递的方式和工具随着通信技术的飞速发展,也正日新月异的朝着更便捷更共赢的方式在递进。百年来,通信技术借助现代科技飞速发展。在中国古代商周时期,“为博美人一笑,周幽王烽火戏诸候”的故事千古流传至今,在当时人们就知道用烽火来远距离传递消息。而且在国际电信联盟出版的《电话一百年》一书中也提到,公元968年,智慧的中国人就发明了一种叫“竹信”的东西,它被认为是今天电话的雏形。就在当代公元1973年,被业内公认的“移动电话之父马丁·库珀先生发明了世界上第一部移动电话,经过20多年的研发和市场推广,移动电话已经成为全球最普及的便携式通信设备。从固定电话到移动电话经历了漫长的历史演变过程。相应的一个企业的通信方式也在随着科技的不断更新,一直在寻求更高效利益更大化的方式。因此通信方式是否安全高效在商业运作中的作用至关重要,不容小视,

  企业邮箱必备“利器”—高效

  据《中小企业需求报告》针对北京、上海、广州、深圳中小企业历时半年进行专项调研,结果显示企业邮箱作为商务交流的主要工具,使用率也高达80%。即时通信的使用率也达到了61%。另外还有不到5%的企业使用过协同办公系统。从报告可以看出,企业通信方式中邮件的使用率是很高的,在企业通信工具中占据主导地位。2010年,我国企业员工平均每天花费大约1.8分钟处理垃圾邮件,造成通信不畅的时间大约为10分钟。按照企业每天工作时间8小时计算,企业由于通信不畅浪费的时间是工作时间的2%。市场竞争如此激烈的商务环境,工作效率直接影响着公司的利益,企业的通信方式是否高效从某种意义上说是决定着企业成败的关键。因为中小企业通信存在在的不同程度的各种困境,各类服务商都针对性推出了一些解决方案。但是遗憾的是有部分中小企业对于企业通信的知识还处于初步阶段,企业通信管理的信息化程度也不高。有部分企业通信建设初期都会选择免费企业邮箱或低端外包企业邮箱,国内中小企业目前对于企业通信这类无法立竿见影的投资持保守观望态度,殊不知这样就让自己的企业已然输在了起跑线上。企业邮箱作为企业信息化最重要的一环,自然也是每个企业都应该予以关注的。现在越来越多的公司企业邮箱不仅仅只是局限于收发邮件,更多的而是转向于如何便捷的协同管理,提高办公效率。在这方面,艾地思exchange企业邮箱将带给企业高效的企业通信作为首要任务,诚心为每一位客户保驾护航,让每一个合作的企业赢在起跑线了。好的开端是成功的一半,现代企业的成败从某种意义上说是从高效的第一封邮件开始。上海艾地思网络技术有限公司作为国内最为领先的商业应用托管服务提供商,也致力于打造每一个企业在相关产业的领先地位。

  企业邮箱必备“利器”—可靠

  受着五千年传统观念的熏陶与束缚,我国中小企业的发展理念一度处于落后状态。垃圾邮件、管理不当等综合因素致使的沟通不畅,造成每天高达13亿元的损失。如此巨额的损失,令人担忧。目前有些公司自建有企业邮箱,遗憾的是单一的功能,无法发送大附件邮件等问题还是困扰着中小企业。最重要的是安全稳定性没有任何保障。鉴于此选择有安全保障的企业邮箱才是明智之举。很多人对于“企业邮箱”的理解,仅仅停留在以企业域名作为后缀的电子邮件地址的时代。所以,有些企业还是倾向于选择传统邮箱来运作。我们不愿看到的是传统的邮箱不仅使得企业形象不统一,让不少客户对企业的专业性产生质疑,由此造成了大量潜在受众流失。尤为重要的是,传统邮箱的安全性和稳定性得不到保障,很容易造成企业信息外泄,加之没有服务保障,最终可能导致不可挽回的经济损失。在信息化大趋势中,但还是不可避免地在企业通信信息化的进程中处于孤立和尴尬的境地。现代社会人都处于不安状态下生存,企业通信的可靠也是企业成败的不二法门。服务商们针对企业融合通信也都有自己的解读。微软Exchange Server是一个设计完备的邮件服务器产品,伴随着越来越多的企业开始邮件式办公,企业通信还在使用传统企业邮箱,其是否安全可靠实在令人担忧。真正的企业邮箱革命从一个叫艾地思的服务商开始,PushMail、日历共享同步、权限管理更多符合现实业务需求的超级实用功能、Exchange 企业邮箱服务将可靠性能演绎到完美。

  企业邮箱必备“利器”—诚信

  诚信经营对企业的重要性无需赘述,每一位企业业主深谙其理。企业通信作为诚信的媒介形式,也起着重要的纽带作用。提供了通常所需要但受限于传统的企业邮箱在手机支持方面都存在问题,基于POP3和IMAP的手机企业邮箱一方面不能即时收到邮件,另一方面发件箱不能与电脑同步,在公司外处理的邮件回到公司都无法再找到,与客户沟通的信息流不能完整保存,会给企业的运营造成风险, 同时也降低了客户的印象。诚信的态度就会大打折扣,很不利于以后的再度合作。中国有4500万的中小企业,广阔的市场,渠道的梳理过程,就是中小企业客户挖掘的过程,陆陆续续就会有客户接踵而来,相比较直销,见效明显。通过托管模式,将世界最领先的企业解决方案分享给所有企业客户,推动客户持续成长是艾地思的经营理念之一。个性定制合适的企业邮箱和手机邮件诚信对待每一位合作伙伴,做到服务本着以诚待人,以信服人的态度办企业才是长久经营之道。

  《论语》有云:“工欲善其事,必先利其器” 整句话意思是说:工匠要把话儿做好,首先要使工具精良。引申开来,即为要想把事情努力做到更好,就得先做好各项准备工作。企业要稳步发展要做的更好,通信工具运用的精良是重中之重。企业通信进入“利器”时代,选择适合自己的通信方式是企业发展必然的趋势,有一个公司叫艾地思,它有一把万能的钥匙可以打开精良工具的大门,助您“利”不虚发,中小企业的生存风雨飘摇,一环扣一环如履薄冰。千万不要让自己的企业输在起跑线上,选择合适的企业通信方式,把握好“利器”,大刀阔步,勇往直前。

      

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