网络通信中国网(voipchina.cn)8月21日消息,中国目前存在有大量的中小微型企业和创业团队,他们除了规模相对较小以外,还面临着一个同样的难题,就是资金短缺,因此,在企业运作的方方面面都想要最大限度的减少资金投入,这样才能在获得融资之前保证企业不死。融合通信产品作为企业内部沟通不可或缺的沟通工具对于提高工作效率起着至关重要的作用,什么样的产品才能既保证高效沟通又节省成本呢?笔者总结出这类产品的几个特点,为企业选购融合通信产品提供一定的参考。 云架构产品相对于局域网产品投入更低
目前,市面上的融合通信产品主要分为云架构和局域网两个类型。局域网的产品由依托企业内部局域网而存在,因此需要在企业内部架设私属服务器,部署过程需要时间、人力和硬件投资。云架构产品则由产品厂商将服务器架设在云端,企业只用通过互联网下载安装就能使用,方便快捷,节省时间和硬件成本。
尽量挑选年费较低或者免费的产品
对于云架构产品来讲,每种产品各自的年费又各不相同,甚至每款产品都根据功能不同分为不同的价位,对于中小微企业来讲,很多功能实用性并不强,因此只要根据自身挑选最急需的功能最适合的版本,或者选择版本附加增值功能付费的方式进行选购,避免资金浪费。而第一企信作为一款终身免费的融合通信软件,无疑是中小企业的福音,无需支付任何费用,下载即得。
以某些功能辅助传统通信系统并降低其成本
这里笔者主要指的是网络电话和会议的功能。一些融合通信工具自带的网络电话功能可以直接免费拨打内外线电话,例如第一企信,为员工尤其是外出员工省去大量的电话费,对于企业来说可以相对减少对出差员工的通信补助,也从侧面减少企业的支出。而免费的会议功能可以实现通过互联网召开电话或者视频会议,避免跨地域电话会议产生的高昂通信费用。
中小微企业和创业团队只要认清自身情况,遵循上述的三大标准,必将能够选择到一套物美价廉且适合自身的融合通信产品。
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