电话语音服务可以分为两种形式,一种是人工服务,一种是自助服务。在呼叫中心中如果能够利用好自助式服务,可以快速的扩展服务项目,减少人工投入,提高工作效率,增加客户满意度,并且能够让员工更多的关注那些核心客户和复杂业务,而不会被琐碎简单重复的工作拖累。
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厦门天聪软件有限公司开发的电话语音查询系统,是基于计算机电话集成(CTI)技术,把手机、小灵通或固定电话作为查询终端的交互式语音应答(IVR)系统。客户拨通电话语音查询系统的热线电话,并根据电话中的语音提示,利用音频按键或语音识别(Automatic Speech Recognition, ASR)来查询服务器中存储的各种信息;服务器自动对用户的操作进行应答,并以语音合成(Text-to-Speech, TTS)方式将信息反馈给用户。此系统可以实现24小时不间断的全天候自助式服务,通过CTI系统的交互式应答,满足客户随时随地的查询要求。
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系统功能:
1.固定内容查询:比如通知、公告(语音报读,事先录制)、公司对外常用电话号码。
2.不固定内容查询:比如查询股票信息、航班信息、客房信息、货物信息。
3.留言:对于系统没有提供答案的语音信息,用户可以给系统留言,以便让客服人员及时回答电话所咨询的问题,然后再制作成答案放入系统中。
4.可随时选择短信发送来满足查询。
5.强大的统计功能:对用户听取信息的类型进行统计。
6.复杂、灵活的查询可以转人工坐席。
应用行业:
金融业:银行、证券、基金、保险等相关公司或机构。
服务业:航空、贸易、医疗、咨询、律师事务所、会计事务所等公司或机构。
政府机关:教育、文化、交通、公检法机关等。
其它:国内企业、外商企业、上市公司等。
典型客户:厦门港务集团海天集装箱有限公司
海天码头项目负责人:“厦门天聪开发的语音查询系统,确保我司24小时为客户提供查询服务,并且在功能上比原先的人工受理更完善、更全面、更快速,为我司的对外服务提供了一种新的形式,促进了我司整体客服水平的提高。”
天聪公司的工作效率和态度深受客户赞同!