北京顺义区教育研究考试中心成立于2001年11月30日，负责组织开展教育科学研究、指导教学改革，组织开展教育系统的干部教师培训。中心自成立以来，以促进学校自主发展为主题，以改革创新为动力，以提供优质服务为出发点，以聚合教育资源为基本保障，实施项目管理、任务驱动策略，工作质量稳步提升。但日常的办公，教学，研讨由于受到时空现状，很难做到及时协调，统一部署。为了打破这种沟通难的局面，积极利用现代通讯手段建设教育信息化系统。决定建设全市教育视频会议系统，以提高减少会议时间，提高教育水平，经过多方沟通，对比、测评多家视频会议产品后，决定部署华平AVCON视频会议系统。
项目需求分析
1、便于日常会议的召开
顺义区教育研究考试中心经常要召开内部会议，传达上级文件精神，讨论教学计划，布置教学任务等等。以往开会需要在指定时间到达会场开会，由于时间的协调、交通阻塞等原因，会议效果较差。因此希望通过建立视频会议系统来改变传统的开会模式，提高会议效果与工作效率，要求视频会议系统要软硬件会议相结合，即支持会议室硬件会议，又要支持桌面会议，所有参会者无论身处何地都能够方便地通过PC、笔记本参与会议。
2、保证区县内各学校教学、科研互动交流
每年顺义区教育研究考试中心都要进行多次的学术和经验交流活动，由于受到时间、地点的限制，传统的将大家召集在一起的交流方式越来越显现出它的局限性，一定程度上制约了活动的高效开展，需要运用视频会议系统来提高交流活动的效率。因此要求系统能够支持WORD、EXCEL、PPT等格式的文档共享，支持媒体文件共享、支持远程控制共享的桌面，要求语音流畅视频清晰稳定。通过视频会议，活动参与者不仅可以看到发言人的图像和听到声音，而且可以看到相关讲义、文档，使身处异地的学术交流如处一室。
3、方便远程观摩评估
传统的公开课、示范课因将学校与主管部门的领导集中在一起，很容易干扰学校的正常教学秩序。通过视频会议系统，顺义区教育委主管领导及学校领导无需到教学现场就可以实现全区公开课的远程观摩与评估，在不影响现场教学的情况下全面、客观地了解教师的教学实际情况，考察教师的教学水平，以提升了教师资格认定、教育工作督导和教育工作改革的效率。要求视频会议系统音视频要流畅清晰，且语音与视频画面要有机结合，音唇同步，要求各类讲义与文档的传输要润滑持续，使讲演者的声音与操作无痕结合、演试同步。
华平解决方案
华平作为专业的多媒体通信提供商，借助在视频会议领域多年的经验，根据实际情况，成功搭建了顺义区教育研究考试中心的视频会议系统。本次系统根据各会场不同规模的应用，共采用了视频会议服务器MCU2台，硬件高清终端15台，软件点150个，最大限度的利用现有网络，完全满足区日常会议召开、教学科研活动的开展和远程观摩评估的需要。并根据用户的需要，为用户量身定制了：增加与会者屏幕共享，文档共享的权利、播放媒体文件等特定功能。此外，系统还具备以下特征：
1、多种参与方式 实现高效会议
华平AVCON视频会议系统不需要固定的IP地址、线路，无论是身在何地都可以通过笔记本或是PC参于到会议当中。领导足不出户即可“面对面”沟通、老师足不出户即可参加各类会议和培训，从而大大节约会议与培训的组织时间和成本，提高沟通与学习的效率。
2、强大的数据功能 满足学术活动交流
华平AVCON视频会议系统采用最新的"双流"技术，直接将可控制的PC画面引入视频会议，即可以像操作自己的计算机屏幕一样的操作被输出的PC画面。同时可在所有视频会议终端中任意进行视频画面和屏幕视频的组合，并可为各路信号自由分配带宽和调节图像分辨率，使视频会议变得更加丰富多彩。系统还提供了同步平滑技术 确保远程教育数据功能，对文字、白板、图像及声音等做同步技术处理，保证各项内容的实时同步，从效果上使讲演白板、屏幕幻灯、文件等与讲说同步。充分可靠的保证了学术和经验交流活动中多媒体数据交流的流畅与同步，使得学术和经验交流活动得到了优质的保障。
3、逼真现场效果 确保远程观摩评估
华平AVCON视频会议系统可在1M带宽下提供1280x1024逐行高清HDTV视频，图象流畅、逼真，色彩绚丽、柔和，100%保证图象无破碎、花屏或马赛克现象。22KHZCD级高保真音质真实还原会场点滴，完美唇音同步，多重技术保障将回音及噪音减到最少。身临其境的效果保证了教委领导和学校领导随时随地对下辖单位进行远程实时监管，并在课后与相关老师进行远程沟通交流，提出改进意见。
项目反馈
目前顺义区教育研究考试中心视频会议系统已经建成，并成功通过验收，华平视频会议产品的优秀性能，系统的稳定运行获得了顺义区教育研究考试中心领导的一致认可，给与了高度的评价。华平AVCON视频会议系统正在为顺义区教育研究考试中心的日常办公与教学发挥着巨大的作用，帮助顺义区教育研究考试中心实现真正的教育信息化。
