杭州杭氧股份有限公司(简称“杭氧”)是国内最大的空分设备和石化设备开发、设计、制造成套企业,以设计、制造、销售成套大中型空分设备和石化设备为核心业务,我国重大技术装备国产化基地,亚洲最大的空分设备设计和制造基地,并已成为国际空分“五强”企业。目前,杭氧已具有年设计、生产大中型空分设备40套以上的能力,跻身于世界空分设备的主要制造商行列,其大、中型空分设备已出口到30多个国家。
随着产品不断走向世界,杭氧需要改变以电话、传真为主的跨国交流方式,减低昂贵的国际长途话费开支,寻找更高效、更快捷的远程沟通方式。
此后,信息技术部门连同财务部对内部进行严密评估,建议部署视频会议系统进行跨国远程交流,并推荐采用软件的方式,一种相比硬件部署更灵活、性价比更高的视频会议系统。
杭氧在选择提供跨国服务的视频会议运营商方面非常谨慎,经过信息技术部多个月的调试、测试,全公司的大规模试用,最终决定部署视高(Seegle)视频会议系统。
视高(Seegle)视频会议解决方案:
根据杭氧需要,视高(Seegle)为杭氧成功部署了新型会议模式:即视频会议系统与企业已有的OA系统整合,形成了两种会议模式:一是临时的会议室;二是先建好会议室后,通过会议邀请和邮件预约组织人员进行会议;
杭氧内部部署500个协同办公点,300个视频会议点,不仅让企业各下属单位之间的日常事务沟通方便快捷,也改变了以往实体会议室开会的麻烦;
根据杭氧的具体软硬件设备和网络情况,并借助视高(Seegle)部署在亚洲地区的7大通讯中心,迅速优化杭氧会议模式,搭建起高效办公平台,激活了杭氧的现金流,改善财务状况。
视频会议应用效果:
视高(Seegle)视频会议平台的开通,为杭氧带来了前所未有的惊喜:
分布在全国各地的参会者再也不用舟车劳顿,在自己的办公室登录视高(Seegle)视频会议平台,就能进入专属会议室参与会议;
出差的人员通过自己的笔记本电脑,也能随时随地参加会议,不用担心因时间紧张而赶不上会议,即使事务缠身不能抽空参加会议的人员,也能通过会议录像在后期关注会议内容;
相对以往的日常办公,需要电话、邮件等传统方式,自视高(Seegle)协同办公正式启用后,与国外同事沟通,只需在协同办公平台点击对应的人员即可。需要多人协助的事务,仅需在办公平台上建立事务讨论组,把相应人员加入进来一起讨论,再也不用一一打电话,也省去了邮件回复的等待时间。
杭氧股份积极应用视高(Seegle)视频会议系统后,不断优化沟通渠道,彻底重构会议方式,实现高效灵活的跨国管理,全面提升企业国际竞争力,成功引领我国制造企业成功走向世界。