项目背景
长庆钻井总公司隶属川庆钻探工程有限公司,是一家以钻井施工为主、相关专业服务相对配套的综合性钻井工程技术服务公司,公司总部设在西安。主要生产区域分布在陕、甘、宁、蒙四省(区),先后在尼日利亚、印尼、孟加拉、厄瓜多尔等海外市场和青海、新疆、川渝等国内市场进行作业。现有用工总量9200多人,钻井速度走在行业的前列,长庆区域年钻井能力超过600万米。
随着公司规模的不断扩大,业务水平不断提高,长庆钻井总公司工作中需要频繁的召开多方会议。因此为了对各作业点进行统一、高效、协调的管理,同时为了适应企业发展,进一步增强市场竞争力,提高公司的管理水平,长庆钻井总公司作出决定,引进先进的视频通讯平台——远程视频会议系统。以通过远程会议系统来削减差旅时间和费用,实现对长庆各生产基地的高效管理,提高工作效率。
经过严格的测试对比和多轮论证,长庆总公司领导和专家组最终选择了由华平股份为产品和解决方案供应商,承担长庆远程视频会议系统建设的重任。并根据长庆钻井公司的实际情况和具体需求,对系统提出以下要求:
1、在相对较低带宽下可召开全高清视频会议,在1M带宽实现1080P全动态视频通信应用;
2、系统具备电子白板、会议讨论、媒体数据共享等增强功能;
3、会议终端可通过VPN远程连接进入系统;
4、系统支持软硬件混合接入,参会人员即可在专用视频会议室参加会议,也可能过PC或笔记本进入会议,保障会议的灵活参与;
5、系统远程实时数据传输功能,保障作业队实时数据的传输的需要。
项目方案
华平股份根据以上需求,将长庆钻井总公司远程视频会议系统设计为网状架构,采用标清和高清混合组网模式。其中将MCU部署在西安机房,7台CS2800高清视频会议终端和21个软件点分别位于西安、兰州、重庆等地。整个系统采用软硬件结合的方式,覆盖长庆钻井总公司整个所有分支机构和相关业务部门。
系统拓扑图
同时华平开放了文档共享、屏幕共享、电子白板等强大的数据共享与交互功能,帮助长庆公司在进行会议、培训和沟通时提供了强大的辅助手段。系统还可以实现远程作业队信息的现场传送,足不出户,犹如亲临作业队现场。
系统特点
1,AVCONC远程视频会议系统支持1080P极致高清视频效果。1M带宽就可实现1080P全动态高清视频的编码传输,还支持高达32KHz高保真CD级音质。长庆钻井总公司可以系统在不同网络情况下进行视频会议的召开。
2,AVCON远程视频会议系统采用开放式设计理念,实现多网络接入。偏远的作业队不在担心无法参加会议,只要采用卫星网络或3G网络通过VPN进行远程连接,既可轻松加入会议。
3,AVCON远程视频会议系统支持电话会议的随时加入:系统具备电话接入能力,可以将普通电话或GSM/CDMA手机接入会议。即使公司的某位领导不能在现场列席会议,也可以通过电话加入到会议中,他既可以听到会议的全部内容也可以发言。
4,AVCON远程视频系统良好的兼容性、可扩展性:系统支持无缝扩展与延伸的特性,今后点数的增加通过追加MCU的交叉互连来解决系统扩充问题,实现今后向个人桌面、办公室环境的扩容和延伸,确保川庆钻探公司今后对扩容的需求。
部署AVCON远程视频会议系统后,长庆钻井总公司各分支机构的管理人员将不再需要频繁出差,而是坐在自己的办公室里,就可以参加公司的任何会议,进行电子文档的演示,并与其它分支机构的人员进行协作。对于员工的培训,也将通过视频会议系统,在各个分支机构直接进行,而不需要将人员集中在一起,统一进行。另外,通过系统的使用,还可以有效地促进了公司各管理层之间的及时交流及业务的广泛探讨。这种方式,不仅保留了传统会议方式所具有的真实感、亲切感和临场感的特色,而且大大削减了长庆钻井总公司的管理费用,全面提高决策效率和管理水平。