在如今快速发展的时代,企业制胜之道是利用更少的资源来完成更多的任务。江苏邗建集团系建设部试点企业集团,是经江苏省人民政府1997年批准组建的全省第一家省级建筑企业集团。因邗建集团规模庞大,许多决策无法及时快捷地传递到各个下属企业,下面的情况、意见反馈和汇报到总部也存在着很多困难,在这种情况下,信息渠道的建设显得尤为重要。因此,集团领导开始重视信息化管理及沟通方式的改善。
视高(Seegle)视频会议为集团带来信息化发展利好,无论是用于各部门开会、传达项目进展、员工培训、企业管理还是增强分散地的协作计划等,都为集团发展道路提供了有利途径,在发展企业的同时,也提高了行业竞争优势。
一、实现集团总部与下属各分公司之间的可视化会议:同时在总部会议或者培训的过程当中,可在总部与分公司会议、培训过程中,利用电子白板技术,插放会议文档、效果图、CAD图等,且总部以外的与会人员可通过获取总部管理员所给权限对以上文档、图样等进行修改、保存,甚至是可以画中画方式播放音频、视频,所有与会者也可以利用电子白板功能,对会议主题提出个人意见。
二、实现集团个人与下属公司个人通过办公室直接进行视频对话和交流:可以进行一对一,也可以一对多人“面谈”,不需要昂贵的高端设备,不需要专业人员上门安装或者调试,只需要软件的构架和安装,借助普通的视频、通话设备即可实现远程视频对话和交流。
第三、实现员工培训:分布在不同公司、不同地区的员工,通过各地的视频会议,进行集中培训、项目知识的讲解和任务分配。在培训的同时可以进行协同浏览、文件共享和电子投票等,为员工的培训事务锦上添花,员工也可快速跟参与者进行各种形式的协作交互,培训不再枯燥,并将更加有效。
视高(Seegle)视频会议是将视频会议技术融入到企业日常的办公中,集成了点对点在线音视频通讯、远程视频会议、多人讨论组、临时文字会议、文件共享和发送、在线电子白板演示、远程控制和协助等常见办公功能,还提供了企业会议快速入口、企业内部信息、工作日志、备忘录、文件共享等工作管理应用,全面贴合邗建集团的日常应用,优化办公环节,提升办公效率。