据日本气象厅3月9日观测，日本东北地区三陆海域当天上午发生里氏7.3级地震并引发海啸；据中国地震台网测定，北京时间3月7日1时51分在山西省忻州市五寨县发生4.2级地震，震源深度5公里。最近，智力、新西兰、新疆、所罗门群岛等世界多地均发生了不同程度的地震灾害，地震等自然灾害的频繁发生，警示人们，自然灾害发生的频率有上升的趋势，如何提高地震等自然灾害的有效预警机制问题已经刻不容缓地摆在国际社会面前。
 
　　说起与地震等自然灾害相关的信息化建设，人们都会直接想到监测技术、通信技术、数据处理功能、应急指挥功能等等。据了解，目前中国地震局已建成的“中国数字地震观测网络工程”，可与全国48个国家级地震台网和200多个区域子台网将全面“协同作战”，更快捷地完成对地震的预报、监测以及应急反应等全方位工作，从而为防震减灾铸起一道更为坚固的防护网。据中国地震局台网中心总工程师刘瑞丰介绍说，除了“数字化台网”用于对地震的监测、预报之外，信息化对于防震减灾的主要作用体现在三个方面：信息传递、快速处理和信息发布。“利用数字化技术及时预报、监测地震信息，并应用现代通信技术快速传递地震信息，进而对这些信息进行实时分析、处理，最后报告给政府部门并向公众发布。应该说，国家地震局的每一步工作步骤都是与IT技术紧密相关的。”

　　进入2011年，专家预言地表的活动开始日益活跃，这也就意味着灾难会频繁多发。面对突如其来的灾难，救灾的当务之急是建立高效的应急指挥方案和快速救援通道，如何有效提高突发事件的快速处置能力？此时，建立高效运行的应急指挥方案显得尤为重要，同时采用先进的监测、预测、预警、预防和应急处置技术及方案则是决定胜败的关键。在条件复杂、环境艰苦的现场，如何进行应急处理，确保能把灾区的第一手资料及时反映到决策层，使决策层能够根据实际情况作用正确的判断与决策，同时还要确保决策层的信息能第一时间传达到灾区，指导抗灾抢险，稳定群众情绪，使灾害所造成的损失降到最低。在这种情况下，多媒体应急视讯系统发挥了非常重要的作用。
 
　　以V2多媒体应急指挥系统为例，该系统支持海量用户同时并发，可同时掌控多点动态，便于决策者综合全面的下达指挥命令、及时沟通。对于突发的应急事件，能随时召开应急会议，及时制定防御措施，分工协作安排具体应急工作。在发生一些自然灾害或突发事件时，如采用V2多媒体应急指挥系统，凭借高质量的多媒体视频互动，实现缩短应急响应时间，可将各方人员及时、快速、无缝的连接在一起。
 
　　此外，V2多媒体应急指挥系统还具有强大的会议功能，缩短应急指挥时下达的书面文件、通知、命令、指挥等的时间，该系统的文件柜功能可实现共享多种文档： PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各种影音原始文件的存储，服务端可作为独立的服务器，和多媒体视频会议结合，实现会议资料、录像的索引、存储、点播和直播。优化电子白板，指挥中心可以对前方回报的情况进行及时批复；会议录制，实现实时同步录制，采用通用的ASF格式存储，多路视音频数据和白板及文字沟通的数据，可实现选择性录制，录制的多媒体数据可以进行同步回放。

　　防灾抗灾，IT当关。在应急指挥部署中，V2多媒体应急指挥系统已成功地帮助青海、新疆、山东等省地震局建立起了网络沟通平台，并结合地震行业用户丰富的积累和在软件视频会议领域的深厚技术积累，为地震行业用户提供更多、更成熟的应用解决方案，提高国家地震部门电子政务信息化水平。值得一提的是，V2多媒体应急指挥系统在512汶川地震后一个月的时间内成功援建落户四川省灾区，为当时的灾区信息化贡献了一份薄力。在灾难预警方面，国家气象局、泰安市气象局、山东省枣庄气象局、汉中市气象局等均已成功部署V2多媒体应急指挥系统，该系统除了满足基本的远程会议需求之外，还拥有统一通信的特点，能有效提高指挥决策的效率，突出信息化优势，并能成功应对一些突发事件或特殊情况。遇到紧急场合，如交通、防汛、灾害灾难等启动各种应急预案时，利用V2多媒体应急指挥系统可准确及时的了解情况、发布决策以及协调工作等。