一、行业背景
政府机构是国家治理的重要组成部分,承担着为公众提供公共服务和管理的职责。随着社会的发展和变化,政府机构面临着更加复杂和多元的工作任务和沟通需求。如何提高政府机构的工作效率、服务质量、信息安全,成为政府机构改革和创新的重要课题。语音通信承载着政府机构内部和外部的信息交流和协作。如果能够建立一个高效、稳定、安全的语音通信系统,将有助于提升政府机构的工作效率、服务质量、信息安全。
近年来,政府机构大大加快了信息化建设的进程,建立了覆盖全系统的IP数据网络,采用树型化结构编制,垂直管理各单位、各级部门之间的数据通信。
但在语音话务上,大多数单位部门仍使用传统电话网络,不能与IP网络互联,语音沟通落后于数据传输,致使信息传达不准确,沟通协作不及时的情况时有发生,已无法满足现代政府高效率办公的需要。
二、需求分析
通常情况下,政府机构除了总部外,在全国各地都有分支机构或下属单位,涉及到大量的内部和外部电话通信。
由于地域的分散,加上员工常常在外出或会议中工作,各方之间联系不便,电话费用高昂,企业内部沟通不畅,影响工作效率。
在由管控型向民生服务型转变的发展趋势下,提升沟通效率,优化协作流程,提高管理水平与服务能力是政府部门政务信息化的首要目标,同时,电话还是与公众建立信任和满意度的重要渠道,如果能够提供高品质的语音服务,可以增强公众满意度和信任度。这些,都对电话系统提出了更高要求。
政府部门单位多、层级多,跨部门通话需要更直接顺畅。
政府电话重要性高,要求电话系统运行稳定,保密性好。
具有广泛兼容性,支持与政务平台、视频会议、指挥调度中心等对接,实现联动。
内置丰富实用功能,全面提升管理、协作、服务水平。
各单位运维人员水平不一,要求电话系统简单易用,维护便捷。
三、方案概述
讯美时代政府机构IP电话语音解决方案,是一种基于IP网络的电话语音解决方案,专门为政府机构的通信需求而设计。该方案利用现有的网络资源,实现IP电话系统与数据网络的融合,提供更加高效、稳定、安全、节省的通信服务。该方案支持多种外线和分机接入方式,支持政府机构各单位之间的电话组网,支持丰富的电话功能和应用场景,支持与其他信息系统和设备的集成和联动。该方案能够为政府机构带来降低通信成本、提高通信效率、优化服务质量等多方面的价值,是一种高性价比的IP通信方案。
四、方案拓扑
六、系统功能
1、电话会议:系统最大支持128方语音通话,支持外线呼入及邀请,随时随地畅享IP通信的便捷;
2、智能通讯录:支持LDAP通讯录,统一地址簿,联系人信息触手可及,解决政府机构内部和外部找人难的困扰;
3、跨地域通信:政府机构各单位远程组网,实现异地多点组网通信,提高政府机构的协作能力和服务范围;
4、通话录音:可选择部分或所有通话进行录音,将重要的通话录音留存,以便时候查源追溯;
5、视频会议:支持对接SIP视频终端,实现高清视频会议,提高政府机构的沟通效率和形象;
6、扩展功能:系统采用标准的SIP通信协议,提供丰富的二次开发接口,可以和政务管理软件、公共安全系统等对接,实现智能化政务管理;
7、安全设置:支持防火墙、黑名单、白名单等安全机制,防止恶意攻击和滥用;支持HTTPS、TLS/SRTP等加密协议,保护通信数据的安全性。
8、备份还原:支持系统配置和数据的备份和还原,防止数据丢失或损坏。
七、方案价值
1、部署快捷,维护简单
不需铺设电话线,IP 话机接入网络即可使用,部署灵活。
采用网页化配置,界面友好,只需具备基础网络知识即可完成日常管理与维护。
2、高效沟通,提升协作
可使用分机、手机随时召开电话会议,提供可视化会议室控制面板,轻松管理会议。
配备手机软电话,即使不在办公室也能拨打接听分机电话,或是召开电话会议。
3、 广泛兼容,广阔应用
内置多层级自动话务员,高效引导市民来电至目标部门,提高来电接通率,提升市民满意度。
提供通话录音、语音留言、一号多机、响铃组等功能用以改善办事效率,提升服务质量。
4、电信级稳定,不间断运行
内置双系统备份与强大防火墙,提供冗余电源、磁盘阵列多种可选容灾备份机制,保障系统电信级稳定运行。
讯美XUC1000系列支持双机热备,主备服务器自动切换,实现无人值守。
5、 广泛兼容,广阔应用
提供API接口,支持与政务平台、呼叫中心等第三方系统对接,实现来电弹屏、点击拨号、报工号、满意度调查等功能。
支持对接视频会议系统,为其提供外线资源,扩展会议范围。
6、节省成本
通过IP网络实现内网电话免费通话,节省长途和漫游费用。通过软电话和一号多机实现手机和固话的互通,节省设备采购和维护费用。
八、方案优势
讯美时代IP电话语音解决方案具有以下几个方面的优势:
1、专业性:讯美时代是一家专业的IP电话解决方案提供商,拥有多年的行业经验和技术积累,能够为不同类型和规模的学校提供定制化的IP电话语音解决方案。
2、灵活性:讯美时代IPPBX设备支持多种外线和分机接入方式,能够适应不同的网络环境和通信需求;同时,也支持多种集成和联动方式,能够与不同的信息系统和设备进行互动。
3、易用性:讯美时代IPPBX设备采用嵌入式操作系统,无需安装额外的软件,简单配置即可使用;同时,也提供了友好的网页管理界面,方便用户进行系统设置和维护。
4、可靠性:讯美时代IPPBX设备采用高性能的硬件平台,保证了系统的稳定运行;同时,也提供了多种安全机制,保证了系统的安全防护。