中油瑞飞ERP团队承担宝鸡钢管ERP系统拆分侧记
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15天,中油瑞飞公司一个由6人组成的ERP项目团队,以分秒必争的责任感和精湛的业务,实现了宝鸡钢管ERP系统“裂变”。在中国石油信息化建设的一些攻坚项目中,中油瑞飞公司也由此开始唱起“主角”。截至12月初,宝鸡钢管“裂变”出的“输送管”ERP系统顺利运行了3个多月。
今年年初,ERP系统刚刚上线运行一年,原宝鸡石油钢管有限责任公司就进行企业改革,新建两家新的分公司,与之相应的ERP系统也一分为三。
7月,正当改革紧锣密鼓进行之时,原本该为ERP系统承担拆分任务的外部咨询公司却选择了撤离。如果ERP系统拆分工作跟不上,宝鸡钢管企业改革就将受到严重影响。
中油瑞飞公司是东方物探旗下一家专业从事信息化建设业务的全资子公司,在集团公司信息化建设进程中发挥着主力军的作用。曾经作为“助手”,中油瑞飞公司ERP项目团队全程参与了宝鸡钢管ERP项目的实施。
宝鸡钢管公司的ERP业务经过2年的运行,数据量已经很大,要想条理清晰地拆分,是项极其复杂烦琐的工作。而且,拆分工作只能成功,不能失败,这对ERP团队是一个极大的考验。中油瑞飞公司ERP项目经理纪晨曦曾经与外部咨询公司一起对拆分项目进行过调研,她清楚“水”有多深。
然而,经过几年的历练,纪晨曦和ERP咨询一部经理雷耀平都对自己的ERP项目团队有足够的信心,他们找到总经理李阳明,主动请缨。
“我们的方案都是吵出来的。”梁楠笑着说。ERP是个集成的系统,各个模块之间 “牵一发而动全身”。在项目组里,他负责的是财务模块。每个方案都是在面红耳赤的争论中得到最大优化。
宝鸡钢管公司ERP系统经过2年运行,积攒了大量的业务数据。理清这些业务必须要先从理清每一根钢管的属性信息入手。“一根钢管的属性信息记录在ERP系统里就有三四百条,而我们要调整的钢管多达3.7万根。一根一个批次,根根都绝不相同,可以想见这样的工作量会有多大。”马锐负责物资模块,对此深有感触。
数据核对是保证拆分精确的唯一途径。从8月6日到20日基本都是在核对数据。如果数据核对有误的话,基础工作就会有问题,账务不清、物资错位,整个调整就会乱了套。从中油瑞飞公司总经理到项目实施员工,大家都承担了很大的压力。
从8月初开始,宝鸡钢管的ERP系统就全线停机,所有业务往来都要利用原始状态记录,而他们的月均产量在10万吨,“如果我们晚一天,他们的数据量就会多堆积一层。”纪晨曦说。
那段时间,项目组成员每天几乎都工作16个小时以上,马锐知道宝鸡的小吃很出名,她也特想尝尝那里的火锅,可惜啊, 半个月的时间,她唯一外出,是去了单位门口的一家超市,买完几袋酸奶就回来了。 为了节省时间,他们一日三餐吃自助。
前期大量的准备工作都是在为最后两天的正式重新上线做“嫁衣”。8月20日,最紧张的日子终于来临了。
这一天从早上9时开始,到第二天18时, 20人的会议室里人头攒动,每个人的神经都紧绷着。30多个小时,大家几乎都没合过眼。
次日,组织结构调整、静态数据初始化、动态数据调整工作逐一完成。至此,这个年轻的团队交付了一份满意的答卷。
有责任、有激情、能担当。中油瑞飞公司ERP项目团队在宝鸡钢管项目中淬炼得更加精干,为集团公司信息化建设做出了自己的贡献。