近期,在浙江省公司系统ERP实用化验收指标打分及排名情况通报中,浙江省云和电力局指标情况较好,在全省61个县局中名列前茅。据悉,自浙江省电力公司开展“省、市、县”一体化ERP系统全覆盖项目以来,云和电力局坚决贯彻上级有关要求部署,细化分解工作任务,创新工作方式方法,全面加强教育培训,扎实推进ERP系统实用化工作。
一是细化分解工作任务。完善工作领导机制,细化分解工作任务。成立了由局长任组长、分管副局长任副组长和各业务部门负责人为成员的ERP系统实用化领导小组,下设协调小组和财务(FICO)、项目(PS)、设备(PM)、物资(MM)及人资(HR)等专业组,并确定了各模块的关键用户和普通用户,将工作任务细化分解,确保各项部署落实到位。同时,为提高系统凭证集成率及用户登录率指标,该局还制定了相应的考核办法,以保证两个系统指标达到验收标准要求。
二是创新工作方式方法。在ERP推广实施期间,为确保工作稳步推进,该局制定了ERP推广协调例会制度。通过定期召开协调会,汇总相关业务模块人员在系统实施过程中遇到的问题和难点,在会上进行充分讨论分析,制定相应解决方案,对难度较大的问题,提交实用化领导小组协调解决。从2月底开始,将协调例会制度调整为每周召开。根据系统指标完成情况。3月初,制定了日报通报机制,由信息中心负责汇总,通报ERP系统的每日运行进展情况,进一步督促ERP系统各应用指标的提高。
三是全面加强教育培训。ERP系统对现有企业管理工作提出了新的要求,对现有生产、组织模式形成了较大冲击。为尽快解决企业管理与ERP系统全覆盖难适应的问题,该局主动适应管理的创新与变革,加大了教育培训力度,通过上级统一培训,企业内训、专题会议等多种形式,充分调动全局员工参与ERP系统建设的积极性,使全局员工充分认识ERP系统应用的重要意义,了解ERP系统的管理理念和操作技能,为ERP系统实用化工作提供有力支撑。截至4月底,全局共计200多人次参加ERP培训,参培时间共计2700余课时。