苏州海创电子有限公司(以下简称"海创公司")是位于苏州吴中区的一家民营企业,公司成立于2000年10月,占地75亩,主要产品是电子连接器的精密冲压加工件。海创公司成立10余年来,经营规模不断扩大,经营范围也在不断拓展,企业管理方向也逐步的由粗放经营式转为精细化,信息化作为企业精细管理的一部分,一开始便得到了公司高层的重视。于是从2007年开始,海创公司便开始了信息化的探索与尝试。
2008年,海创公司与鼎捷软件渠道商签署合作协议,导入鼎捷公司的易助ERP产品。经过一段时间的数据准备与项目辅导,易助ERP正式在海创公司上线,期间,由于人员配合、管理制度等内部方面的原因,信息化项目的实施也经历了一些曲折,在探索与尝试过程中,易助ERP在海创运行了2年多,海创的信息化之路也由此正式开启。
但是,随着海创公司规模与业务的迅速扩展,人员的观念、管理的诉求、环境的变化等对于之前上线的易助ERP产品提出的挑战越来越大,基于最初的架构设计等原因使系统在公司全局管理的把控上越来越力不从心,于是,公司高层召开内部会议,对信息化的持续发展之路做了进一步的商议与探讨。此时海创公司对外引进康昊然经理作为海创公司的资材经理,并同时全权委托康经理作为此次信息化项目的项目经理并负责项目的招标与实施。在海创公司使用易助ERP两年以来,对于鼎捷软件的产品以及服务都给予了非常高的肯定,而鼎捷软件易飞ERP管理系统更适合中大型企业,并且秉承精益求精的管理信念,强调"统一应用、智慧管理、创造价值",帮助企业在创造价值的动态过程中,借助领先的ERP系统,实现从产品研发、原料采购、生产运营、销售渠道、售后服务、财务结算等全流程的信息管理。在深耕管理应用的同时,易飞更加强调对决策者的管理支持,从而帮助企业适应市场竞争中不断变化的需求,加速企业获利发展,永葆基业长青。鉴于鼎捷软件股份有限公司易飞ERP良好的口碑以及与易助ERP师出同门,海创电子最终选择了易飞ERP产品作为企业信息化深化应用的管理工具,从2010年11月起正式启动易飞ERP信息化项目。
在为期2个月的项目实施过程中,时间紧、任务重,鉴于易飞项目一般实施周期在3-5个月,为配合海创公司项目规划的及早上线时程,鼎捷软件实施顾问每周到府辅导的时间多在3天、4天,海创公司项目组在康经理的领导与统一规划之下,排除各种困难,对项目实施给予最大的支持与高度的配合:项目组成员打破部门间行政划分的间隔一起整理基础资料;康经理、胡特助晚上加班亲自对项目组人员进行内训、手把手的指导以及因全程能与项目;日常工作的积压只能等到晚上项目事情完毕之后再加班进行处理……一切的努力都只有一个目的:按时成功上线。最后项目经过基础数据的重新规划、流程的重组、功能的培训、系统的模拟等各个阶段的稳步实施与部署,经过项目组的艰辛付出与努力,易飞ERP系统终于在2011年1月1日正式成功上线。
易飞的上线只是海创公司信息化优化的开始,上线后,海创公司项目组与鼎捷的服务团队齐力协作共同解决上线过程中出现的一切问题,从而为系统的平稳、顺利运行保驾护航,也为海创公司的管理与管控带来了实实在在的效益。易飞系统上线4个多月以来,海创公司项目组也对易飞系统给予了高度评价:
至目前为止,二个账套已顺利运行4个多月,易飞带给海创的惊喜是不言而喻的:系统规划灵活方便,可根据每个公司不同的业务类型、不同的管理模式、不同的税收政策,作出不同的、合理的、精心的规划;各模块环环相扣,减少纰漏,便于稽核,比如销售系统,从应收帐款可以一直追溯到业务订单!中间环节清晰明了;参数设置可容性强,比如核算项目,除常用的4个固定核算项目外,系统有自定义的二个核算项目可供我们自行定义/选用;运用更加自如,比如财务运行成本计算时,其他用户可以照常使用账套,而不必同其他软件一样,只能在单一用户状态下运行;功能菜单设置更加细致,比如存货系统中的品号信息,系统分设了多个单独的菜单,以针对仓库、采购、业务、会计、生管、品管等不同职别的不同需求,而不同与其他软件系统只能作统一使用或禁用;报表导出方便,易飞系统的鼎捷软件海创易助ERP每个模块,都有强大的数据导出、汇出功能,使用相当方便、快捷。 |