山东公司县供电企业ERP系统实施启动以来,各项工作进展顺利,截至目前业务流程设计工作已经完成过半。4月27日,公司召开县供电企业ERP系统实施4月份月度例会,总结项目实施工作,并对5月份工作作出部署。公司副总经理张方正出席会议并讲话,要求高度重视、扎实做好业务流程设计工作,加强管理、统筹推进项目建设各项工作。
会议充分肯定了县供电企业ERP系统实施工作。对今后工作,会议提出要统一思想,加快ERP实施工作步伐。本部各部门要尽快明确对县供电企业的管理思路,及时发布、更新各项管理制度。项目各专业组工作要纵向深入开展,本部业务部门不仅要抓好本部项目小组的工作,更应抓好县公司的对应专业的工作。各专业组要建立纵向管理渠道,布置项目工作、及时了解各县公司工作进展,保证每个县公司按时完成项目工作。各组组长是各项项目工作的第一责任人,各项工作要从公司到各地市、县公司一抓到底。
会议提出,要提高认识,高度重视业务流程设计工作。公司本部及各市、县公司相关部门要高度重视、紧密配合流程梳理和确认工作。顾问公司要充分调研并设计出符合山东电力管理特点,具有先进性和创新性的业务流程;各专业部门要尽快与顾问讨论并下发县公司人财物、生产和项目等方面的管理办法,确保整个业务流程设计和确认工作在5月份全部完成。今年是公司的“标准化建设年”, ERP实施是使标准化建设工作实现落地的有效手段,同时在实施过程中也要遵循标准化的原则,要按照ERP建设的整体要求,本着“实用、能用”的原则,设计好业务流程。标准化工作人员与ERP项目的人员应互相参加例会,及时了解对方的工作进展,ERP业务流程的设计需要与标准化建设相融合,流程设计的成果要通过ERP固化,并形成标准化建设的成果,将两项重点工作融合起来。
会议强调,要加大力度,统筹推进各项建设任务。一是加强例会制度,严格执行项目周、月例会制度,主要领导要亲自参会,及时解决项目遇到的重大问题;各市、县公司也要有自己的例会制度,在公司项目例会后落实各项工作并有专人负责检查工作的执行情况,加强项目工作的执行力。二是加强宣传工作,利用报纸、网站等渠道,高密度、深层次地宣传报道项目进展,让所有员工充分认识项目的重要性。三是加大培训力度,ERP办公室要合理安排时间,组织优秀讲师,开展集中培训,结合日常业务学习ERP系统操作,关键用户要充分利用在公司本部集中办公的宝贵机会多向顾问请教,为将来成为各单位ERP应用骨干奠定基础。各县公司相关领导、业务人员要高度关注项目进展情况,高效配合项目组的相关工作,为项目实施工作在本单位全面开展做好相关准备工作,协调组织好本单位培训、宣传工作,确保系统成功上线。