近日，江苏东洋之花化妆品股份有限公司（以下称“东洋之花”）的ERP系统成功上线，通过实施Sage ERP X3 V6解决方案，东洋之花在统一产品和物料编码的同时，实现了集团化采购和数据分析；基础数据资料的标准化和共享；物流、财务流和信息流的整合。

　　东洋之花于1992年成立，经过20年的发展，现已发展成为民族化妆品行业的一面旗帜。早在1999年，东洋之花便在上海设立技术中心和市场研究中心，并在此基础上，于2008年8月在上海张江高科技园区建立产供销为一体的上海东洋之花公司张江基地。目前公司在上海、南通、苏州设立了多处科研生产基地。上海原尚草化妆品有限公司（以下称“原尚草”）的原尚草系列产品亦是东洋之花自主研发的品牌。

　　2008年，随着公司集团发展战略的需要和日趋激烈的市场竞争，为了满足集团实际业务流程管理的需求，东洋之花开始信息化建设，积极进行ERP选型和项目部署实施。经过反复的选型评估，又经过一系列的商务洽谈和产品测试，Sage ERP X3 V6最终凭借其广泛的应用功能及紧密贴合行业需求的优势，成功和东洋之花签约。

　　基于东洋之花三个公司三个地点的组织结构现状，如果在Sage ERP X3 V6系统内都以单独的公司形式设立，内部管理的交易就会非常复杂，特别是在频繁的退货和翻箱的情况下。因此，考虑到业务的拓展性和交易的简化性，赛捷软件将东洋之花的三个公司以三个职能形态的方式设立在同个公司之下，同时这三个公司都设立财务地点。即：让江苏东洋之花主导采购、生产和物流职能；上海东洋之花主导销售职能，而原尚草的职能则进一步精简，只拥有销售职能和部分的采购职能，大部分的采购职能和生产职能都交付给江苏东洋之花。这样的设置，既符合当前人员的配置，也具有相当的拓展性。如果以后有新的公司和新的品牌需要独立，都可以参照此项设置，与此同时，这样的设置也极大的方便了以后进行单独设账以及设置与内部的关联交易。

　　据了解，东洋之花在部署ERP系统之前，基本上都是采取传统的手工作业，没有规范的物料编码，无法及时对报表进行统计。这就造成东洋之花仓库管理杂乱、不规范，经过手工录帐的仓库库存信息不准确。从基础编码维护角度来讲，当时的东洋之花各种类别的编码维护管理比较分散，申请时间、流程和标准不一，缺少专人负责管理，基本上是停留在“谁用谁申请，不用没人管”的阶段。

　　为了更好的管理基础编码，赛捷软件结合化妆品生产制造业的特点，花费了大量的时间进行基础资料的编码设计。赛捷软件建议东洋之花集中到某个部门某个角色去统一完成编码管理，而后由东洋之花制定出符合编码管理规范的统一的申请、启用、信息修改、关闭等流程，以确保ERP编码规范能够切实被落实执行，从而真正保证ERP系统的实施和运转。

　　在ERP上线初期，为了最大程度的保证正常生产的进行，减少系统切换时所带来的不稳定性，赛捷软件建议东洋之花暂时不使用Sage ERP X3 V6系统中的MRP直接转成工单方式，而是先使用人工方式录入工单。待整体系统流程正常运转一段时间之后，再逐步使用MRP功能来实现系统的辅助处理。通过此种过渡方式，可以最大程度的减少系统切换给正常业务带来的冲击，降低员工对新信息系统应用的抵触情绪，最大限度的及时发挥信息化系统的功用。

　　“ERP上线之后，极大的提高了公司的整体办公效率。仓库库存和车间材料的记账也愈发及时准确，生产计划功能不仅让PMC彻底从excel中解脱出来，而且也大幅提高了计划的正确性，很大程度上减少了浪费，为公司节约了大量成本。有了Sage ERP平台，员工的产值效益明显提高。”东洋之花信息化主任史先生感叹道。

　　Sage ERP X3的成功上线，让东洋之花的各种业务（采购、仓库、生产、质检和销售）都实现了流程控制，并实现了业务与财务的紧密集成，实现了业务间的联动和共享，实现了公司流程的优化和控制。与此同时，在改变原来依靠人工统计和整理数据的基础上，集团内部的各种业务和财务数据的及时性和准确性都得到了大幅提升，从而在提高员工工作效率的同时，也为公司的决策分析提供了信息支持。