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富友软件解析ERP上线后的变化
2012-10-10 14:32:02 来源:中国服装网 作者:【
关键词:ERP
 
ERP信息系统成功上线后,能够实现公司会计核算向一个账套的转变,以成本费用交互分配、材料价格月末更新、项目结构过程管理(WBS)为代表的ERP信息系统会计核算体系初步形成,“物资流、信息流、资金流”三流合一的高度集成性、实时性为企业管理提供高效的数据支撑。   

  ERP信息系统成功上线后,能够实现公司会计核算向一个账套的转变,以成本费用交互分配、材料价格月末更新、项目结构过程管理(WBS)为代表的ERP信息系统会计核算体系初步形成,“物资流、信息流、资金流”三流合一的高度集成性、实时性为企业管理提供高效的数据支撑。   

  账务处理的集中   

  1、交易的集中。整个交易的数据从源头开始,就集中在一起,减少了中间的输入环节,它是更高层次的集中。以材料的收发业务为例,通过材料的收料业务完成数据采集以后,能够自动地通过原材料系统进入总账系统,而不需要财会人员重复地录入数据,就能完成数据采集分散化,实现数据处理集中化。   

  2、凭证集中。各个录入点在进行会计业务处理时,实现了财务信息系统的集中,财务的核算和处理,在一定程度上都集中到财务资产处处理。   

  3、报表集中。对我们江苏油田分公司来说,以往每个二级都能够提供比较完备的财务报表,这种集中很难避免有假账、假表、错汇的情况。报表集中是最容易达到的,也是水平最低的集中。因此,交易集中使财务信息系统和业务系统完美地结合在一起,实现了报表集中处理,保证了会计信息的准确。   

  操作人员的广泛性   

  1、生产管理人员。只要生产人员将每日原油产量实时录入,系统就会自动生成一张增加库存商品、减少采油生产成本的会计凭证。   

  2、物资管理人员。采购人员、保管人员、领料人员、物资计划的编制人员,只要将原材料的品种、数量等指标录入正确,成本中心选准确,系统会自动生成一张增加生产成本或工程成本、减少原材料的会计凭证。   

  3、销售管理人员。只要录入所开列的增值税发票,系统会自动生成一张增加资产、收入的会计凭证。   

  4、投资管理人员。工程项目投资的编写人员、审核人员,在系统内部列入相应的工程项目名称,相关人员就能在对应的项目上、在一定的数额范围内进行操作。   

  5、财会人员。财会人员来自本单位、内部兄弟单位及财务资产处。一个单位的账务处理,出现了本单位的账自己同事争着做,内部劳务或材料结算兄弟单位帮我做,折旧费用的计提财务资产处的领导替我做的局面。有利于财会人员的大一统、大团结局面的形成。   

  以上人员的上线操作,财会人员范围扩大,内涵改变,管理难度加大。   

  ERP信息系统对财会人员心态的影响   

  1、自豪感。“我在为公司做账”,这种自豪感恐怕是每个上线财会人员的第一个感觉。拿我自己在江苏油田分公司的感受来说,因为每个利润中心有一个会计凭证编号,整个分公司又有一个统一的、法定的会计凭证编号,而自己进行的每一笔账务处理,最终都要纳入分公司的数据之中,成为分公司的一个重要组成部分。而原来自己所做账目都在本单位的单机版中,保留在本位的会计档案中。   

  2、失落感。由于科目余额表代替了资产负债表,内部管理报表代替了对外的财务报告,各个单位的报表之间不再有资产负债的平衡校验,相应的模拟财务指标等也不能计算。特别是上线后,不需要、没有机会参与ERP信息系统的初始设计,对ERP信息系统本身的维护也没有权限,加上对ERP信息系统本身知之甚少,大部分财会人员感觉无事可做、无事能做,从而使部分财会人员产生了失落感。   

  3、彷徨感。ERP信息系统上线了,规章制度由公司统一制定,会计科目统一执行,编制的会计报表也仅是为内部管理服务用的,加上经过ERP信息系统上线前的紧张的数据收集,上线后的双轨并行,现在ERP信息系统单轨运行了,财会人员一下子从很忙碌的状态下闲下来,产生了先松一口气再说,下一步怎么办,看领导安排吧。ERP信息系统上线了,我们的财会人员下一步该干什么,特别是对使用过用友、中石油及中石化财务信息系统的财会人员来说,ERP信息系统是不是我们的最终追求还存在疑问。

      

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